Molti utilizzatori di fogli di calcolo sfruttano le funzionalità di database in Microsoft Excel quando si lavora con i dati di fogli di calcolo. Ricerca semplice , ordinamento e funzioni di filtro sono disponibili tramite il menu "Dati" all'interno di Excel . Microsoft Access è un database completo relazionale che è compatibile con Microsoft Excel . Importazione dei dati di un foglio di Excel in Microsoft Access offre diversi vantaggi , tra cui una migliore immissione dei dati , l'accesso multiutente e opzioni di reporting avanzate . Etichette di dati delle colonne di Excel vengono convertiti in nomi di campo , i dati della colonna vengono convertiti in campi e ogni riga viene convertito in un disco durante il processo di importazione . Istruzioni
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Salva i tuoi dati di fogli di calcolo in Excel utilizzando il menu "Salva" "File " . Sebbene Access riconosce una gamma di formati diversi , tra cui delimitati dBASE e testo , è meglio utilizzare il formato nativo di Excel per il file salvato . L'accesso è configurato per importare direttamente i file di Excel e fornisce opzioni per continuare a lavorare con i dati in entrambi i prodotti dopo il processo di importazione .
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Avviare Microsoft Access e aprire il database in cui si desidera importare il vostro dati di Excel . È possibile creare un nuovo database vuoto in Access facendo clic su " File ", "Nuovo" e selezionando l'opzione " Blank Database" . Fornire un nome per il file quando richiesto . Fare clic su " File ", " Carica dati esterni ", "Importa" e selezionare il formato di Excel . Individuare il foglio di sottodirectory e importare il foglio di calcolo in Microsoft Access . Se si utilizza Microsoft Access versione 7 , è anche possibile fare clic sulla scheda " Dati esterni " nella parte superiore dello schermo e selezionare " Excel " come formato per importare i dati di fogli di calcolo . È possibile accodare i dati a una tabella esistente o creare una nuova tabella per i dati di fogli di calcolo di Excel .
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Selezionare il foglio di lavoro o l'intervallo che si desidera importare dalla procedura guidata di importazione e fare clic su " Avanti ". Selezionare le intestazioni delle colonne di Excel che si desidera importare come nomi di campo e verificare che si desidera creare una nuova tabella o aggiungere dati a una tabella esistente . Fare clic su "Next " per continuare . È possibile modificare i nomi dei campi , ignorare i campi che non si desidera importare e selezionare le opzioni di indicizzazione , tra cui una chiave primaria per l'ordinamento dei dati di un foglio in Access . Fare clic su "Fine" quando si è soddisfatti con le selezioni .
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Recensione Analizzatore tabelle dei risultati della procedura guidata per la verifica della struttura delle tabelle del database che Access ha creato dal foglio di lavoro di Excel . La procedura guidata dividere le tabelle contenenti le informazioni duplicate in tabelle separate in modo che ogni categoria di dati viene memorizzato una sola volta . Verificare il posizionamento del campo all'interno di tabelle , selezionare la chiave primaria utilizzata per l'ordinamento e correggere eventuali errori di battitura prima di completare il processo di importazione .