formule complesse in Microsoft Excel spesso coinvolgono le cellule che sono separati da molte righe , colonne o anche pagine . È possibile immettere gli ID delle cellule a memoria , ma un processo più efficace che riduce gli errori è quello di puntare alle cellule utilizzando il puntatore del mouse . Questo metodo è efficace per la selezione di cellule individuali , e anche delineando intervalli di celle . Indicando singole celle

Selezionare le celle individuali per l'uso in una formula utilizzando il puntatore del mouse in combinazione con il tasto Ctrl . Applicando il tasto Ctrl indica a Excel che si sta andando a selezionare più celle che non sono adiacenti l'uno all'altro . A titolo di esempio , si potrebbe desiderare di selezionare tre celle ( A1 , B3 , E3) da sommare . Nella cella in cui si desidera che la somma appaia , selezionare SUM ( ) dalla barra multifunzione Formula . Fare clic sul puntatore del mouse sulla cella A1 e vedrete che il cell ID immesso nella formula . Tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su B3 e E3 . La formula si espanderà per includere l'elenco separato da virgole di celle a cui avete indicato e sommarli . Questo metodo funziona per le cellule su un singolo foglio o su più fogli .
Indicando un intervallo di celle

Molte operazioni di Excel utilizzano intervalli di celle , ed è possibile selezionare li da puntamento. La scelta di un intervallo è fatto in un paio di modi diversi . Il metodo più semplice è quello di puntare alla prima cella e , senza rilasciare il pulsante del mouse , trascinare il puntatore alla fine del campo . La stessa operazione può essere eseguita facendo clic sulla prima cella dell'intervallo , premere il tasto Maiusc e facendo clic sull'ultima cella . La formula MEDIA ( ) , per esempio, è spesso usato per calcolare la media di una riga o colonna di cifre . Fare clic in una cella dove la media dovrebbe apparire e selezionare MEDIA ( ) dalla barra multifunzione Formula . Puntare su tutti i valori devono essere mediati come appena descritto per inserire tale intervallo nella formula.
Indicando Combinazioni di forcelle e celle individuali

è possibile per voi da utilizzare sia per l'individuo e la gamma di metodi in tandem che punta a combinare range e le singole cellule. Tornando all'esempio MEDIA ( ) , si vede che non è necessario che tutti i valori di essere in un singolo intervallo . Si seleziona un intervallo di valori in celle H3 a H6 e singole celle A1 , B3 e E3 come media , combinando il funzionamento punto di trascinamento e il Ctrl - clic puntamento. La formula risultante appare come = MEDIA ( H3 : H6 , A1 , B3 , E3) .