Il software PowerPoint è un programma che permette di creare presentazioni multimediali . Esso può essere utilizzato in una varietà di contesti da presentare ad una piccola classe accademica ad un grande simposio lavoro . Se usato correttamente, diapositive di PowerPoint possono migliorare la qualità di presentazioni . Tuttavia, molte persone non sanno come creare efficacemente diapositive di PowerPoint . Essere consapevoli degli svantaggi che si ottengono quando la creazione di diapositive di PowerPoint può aiutare il presentatore presentare in modo più efficace il suo materiale . Tempo
Creare convincenti diapositive di PowerPoint può essere un lavoro che richiede tempo rispetto alla creazione di una presentazione proiettata in testa , una lavagna bianca o di altri elementi visivi . La maggior parte delle persone non hanno tempo per sviluppare contenuti e quindi imparare a trasformarlo in una presentazione di grande e motivante . Se diapositive di PowerPoint appaiono viziate o precipitarono , può sembrare che poco tempo è stato speso in preparazione , sminuire l'efficacia della presentazione .
Distrazioni
diapositive di PowerPoint possono essere una distrazione quando troppo l'accento è posto sulla visual, animazioni e transizioni, piuttosto che sul messaggio di presentazione . Caratteristiche quali l'animazione, immagini di sfondo e la scelta dei font possono distrarre il pubblico dalle informazioni nella presentazione . Evitare troppo movimento tra le diapositive , abusando tecniche grafiche e di usare troppo testo in diapositive di PowerPoint . Lettura eccessivo e troppo poco movimento tra le diapositive di presentazione causeranno rapidamente a perdere l'attenzione del pubblico .
Perdita di flessibilità
presentazioni PowerPoint sono svantaggiose quando il presentatore è eccessivamente dipendente dalle diapositive. Evitare di seguire le diapositive di PowerPoint in un ordine particolare , come da copione . Può essere difficile per rispondere alle domande o cambiare il passo della presentazione diapositive , quando sono sistematici e rigide. Invece , essere in grado di saltare attraverso varie diapositive della presentazione per abbinare l'attenzione del pubblico e il livello di interesse .
Perdita di intimità
Mantenere il contatto visivo con il pubblico può essere difficile in una stanza semi- buia . Una ventola del computer rumoroso può anche causare il disturbo presentatore in modo efficace la comunicazione con il suo pubblico . Evitare la tendenza a leggere troppo o fare affidamento sulle diapositive per una precisione piuttosto che misurare il livello di interesse del pubblico per determinare quali diapositive utilizzare o omettere dalla presentazione.
Imprevisto tecnico Difficoltà
inaspettate difficoltà tecniche possono verificarsi durante o prima di una presentazione di PowerPoint . Connessioni di rete e problemi elettrici possono impedire diapositive di PowerPoint venga visualizzato . I virus informatici possono spiegare le diapositive di cancellarle in preparazione o anche durante la presentazione stessa . Preparare per difficoltà tecniche impreviste eseguendo il backup il lavoro in un Flash Drive USB . Portare un computer portatile aggiuntivo per la pace della mente durante le situazioni di emergenza .
Errori
Un errore di fatto o grammaticale esposto durante la presentazione non può essere visivamente modificato. Questa diapositiva potrebbe sempre rappresentare una distrazione per il pubblico . Quello che appare sugli scivoli non è sempre ciò che appare nella presentazione . Le sfumature di tipi di font e colori mostrati sullo schermo del computer non sono necessariamente in quanto verranno visualizzati nella presentazione. Assicurati di visualizzare in anteprima la presentazione con il proiettore prima di presentarlo ad un pubblico .
