fogli di calcolo Excel può semplificare le attività di organizzazione , permettere la visualizzazione dei dati o delle tendenze e di fornire analisi dei dati. Tuttavia, fogli di calcolo Excel sono solo buono come le fai . Fogli di calcolo casuale potrebbe funzionare per fare un grafico veloce o tavola , ma diventare problematico quando si fa riferimento a loro in seguito. Fare meglio di Microsoft Excel è una questione di prendere il tempo per farlo bene ; pochi minuti alla fine anteriore possono risparmiare ore per tutta la durata del vostro foglio di calcolo. Istruzioni
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Rompere il backup dei dati . Fogli di calcolo Excel hanno una grande e continua espansione , il numero di righe e di colonne disponibili per foglio di lavoro Excel possono anche avere molti di più da quello di default tre fogli . Per piccoli gruppi di dati , blocchi diversi separati di dati potrebbero essere in grado di stare su un unico foglio . Si tratta di una buona pratica di mettere una sola tabella , un elenco o insieme correlato di dati su ogni foglio .
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Nome tuoi dati . In fogli di calcolo Excel , è possibile denominare i fogli di lavoro , celle e intervalli di celle . Prendere l'abitudine di celle di denominazione che si riferiscono a spesso con nomi logici che seguono il tuo convenzione di denominazione . Per esempio, se si dispone di un cellulare con un tasso di interesse , è possibile che il nome " INTRATE " . È quindi possibile utilizzare in una formula in qualsiasi foglio di lavoro del file con il suo nome ( " = INTRATE * F3" ), questo semplifica la digitazione formula e auditing in seguito. Intervalli denominati possono essere utilizzati come liste per evitare errori di battitura o scelte limite .
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utilizzare i commenti . I commenti possono essere aggiunti a qualsiasi cella in un foglio di calcolo di Excel utilizzando il menu di scelta rapida , è possibile anche inserire i tuoi commenti nelle celle adiacenti alla zona che si sta commentando . Le osservazioni devono essere utilizzati per spiegare le azioni già intraprese , le ragioni per fare il foglio di calcolo come hai fatto tu , o le fonti di dati --- tutto ciò che potrebbe essere necessario in seguito.
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Utilizzare le formule e le macro per semplificare le attività . Metodi rapidi e sporchi come taglia - e -incolla e lavori di dattilografia , ma formule possono ridurre la possibilità di errore umano , soprattutto quando è necessario riepilogare i dati . Alcune combinazioni di funzioni chiave, come l'utilizzo di INDEX per raccogliere informazioni da un altro percorso combinato con PARTITA modo Excel cerca la posizione della cella corretta per voi , è possibile risparmiare tempo , garantire i vostri dati di riepilogo vengono aggiornati ed evitare errori .
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Fai un coperchio o foglio di base per il vostro foglio di calcolo. Includi il tuo nome , lo scopo del foglio elettronico , i cambiamenti importanti di log e di rilievo variabili decisionali . Questa pratica può sembrare eccessivo, sciocco o come quando si è l' unico che verrà utilizzato un foglio di calcolo , ma le copertine sono utili anche in queste situazioni . Essi non solo semplificano l'interazione con il foglio di calcolo , ma richiedono di pensare a quello che stai facendo con i dati e fogli di calcolo , in primo luogo .
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controllare gli errori spesso . Controllo degli errori a volte può essere realizzato attraverso la creazione di un grafico e alla ricerca di valori anomali , tendenze o gli intervalli di dati attesi . In altri casi , potrebbe essere necessario abbinare i vostri dati per i valori attesi utilizzando formule . Excel offre una varietà di caratteristiche formula - controllo , come ad esempio mostrando le formule nelle celle , invece di risultati, che possono aiutare in questo sforzo . Non pubblicare o condividere i vostri risultati se non avete fatto un controllo di errore .