Microsoft Access è un software di database . Può essere acquistato off-the - shelf e non richiede una conoscenza approfondita del computer al fine di utilizzarlo. I componenti di accesso includono le tabelle per contenere i dati , le query utilizzate per accedere e manipolare i dati , moduli per la creazione di menu di interfaccia utente , i report che forniscono un metodo di stampa per visualizzare i risultati e le macro per automatizzare le attività per il database . Il database può essere creata senza l' uso di conoscenze tecniche . Ci sono molti vantaggi di utilizzare Microsoft Access . User- friendly

Microsoft Access è simile ad altri programmi di Microsoft Office a causa dei maghi utilizzati in tutto il database . Guida Wizards la utenti passo dopo passo attraverso la creazione di oggetti di database che è un vantaggio di Access. L' utente non ha bisogno di sapere qualsiasi programmazione di computer o di linguaggi di database avanzati al fine di utilizzare Access . D' altra parte, se un utente è esperto di computer , può personalizzare l'accesso alle sue necessità specificamente . Per esempio , il linguaggio informatico Visual Basic viene utilizzato per espandere le capacità di accesso . Microsoft Access è sia facile da usare per l'utente medio di computer e uno che è altamente competente .
INFORMATICO

di accesso in grado di gestire fino a 2 GB di dati . Le query possono essere costruite di accedere, modificare , eliminare o aggiungere i dati nelle tabelle . Le informazioni possono essere rapidamente modificati su base all'ingrosso anziché utilizzare un dipendente di aggiornare manualmente ogni record . L'accesso può anche collegarsi alle banche dati aziendali, quali AS/400 e JD Edwards . Per estrarre le informazioni dai sistemi aziendali , in Access , l'utente deve specificare il tipo di informazioni necessarie dal database aziendale . L'accesso utilizzerà queste informazioni per estrarre record dal sistema delle imprese e metterli nel database di Access . Anche in questo caso , l' utente non ha bisogno di conoscere un linguaggio di programmazione specifico , al fine di raccogliere le informazioni .
Esportazione verso altri programmi

accedere facilmente e si integra facilmente con altri programmi di Microsoft Office . Le tabelle possono essere create in Access manualmente o tramite l'utilizzo di procedure guidate . Tuttavia, se i dati risiedono in Excel , i dati di Excel possono essere importati in Access , quindi , l' utente non ha bisogno di ri- creare i dati . Al tempo stesso , se i dati risiedono in Access , può essere esportato in Excel . Report creati in Access possono essere esportati in Microsoft Excel e Word . La possibilità di trasferire i dati tra i vari programmi di Microsoft Office consente di risparmiare tempo e denaro, perché l'informazione non ha bisogno di essere ri - creato .
Versatilità

Poiché Microsoft Access può essere acquistati off-the - shelf , gli individui e le imprese possono facilmente utilizzare. Gli individui possono utilizzare per monitorare progressi perdita di peso o di inventario domestico . Le aziende possono utilizzare per tenere traccia di milioni di dollari in crediti e le vendite . Template modificabili sono disponibili sul sito Web di Microsoft Office Access . L'accesso è così versatile che una persona può utilizzare molti database di Access o un intero reparto società può utilizzare un database di Access per le loro esigenze di informazione .
Sicurezza

Microsoft Access ha caratteristiche che consentono all'amministratore di vietare l'accesso ad alcune parti del database . I componenti del database possono essere nascosti o protetti da password . Questa funzione garantisce che le informazioni riservate rimangono al sicuro e che gli utenti non possono inavvertitamente modificare le operazioni del database.