La suite Microsoft Office di programmi include molti strumenti software utili per tutto da comporre documenti e lettere per la gestione di database e il mantenimento di libri contabili. Ogni componente del pacchetto Office è inoltre progettato per essere compatibile con gli altri programmi di Office per la facilità di utilizzo e la condivisione dei dati . Sfruttando questa funzionalità , è possibile utilizzare i fogli di calcolo di Excel per modificare i campi dati in Microsoft Access , un programma di gestione di database , o viceversa . Cose che ti serviranno
Microsoft Access 2007 o più recente
Microsoft Excel 2007 o più recente
Show More Istruzioni
copiando solo i dati selezionati in Access
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Aperto il foglio di calcolo di origine e selezionare i file che si desidera copiare .
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Nella barra degli strumenti in alto , selezionare la scheda "Home" e cliccare sul pulsante "Copia" . In alternativa , mentre si selezionano le celle , premere " CTRL + C " sulla tastiera .
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Aprire il database di Access in cui si desidera copiare i dati.
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Selezionare la scheda " scheda " in alto , aprire il menu "Visualizza" , quindi selezionare " Visualizzazione Foglio dati . "
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Per aggiungere i dati come nuovi record o aggiungere alla fine , tornare alla scheda " Home" e fare clic sul pulsante "Inserisci" o la scorciatoia di tastiera " CTRL + V"

Puoi anche scrivere i nuovi dati su dati esistenti, selezionando i dati esistenti prima di eseguire il comando "Incolla" .
Importare dati di Excel in Access
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Aprire il foglio di lavoro in Excel.
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Assicurarsi che tutti i le celle che si desidera esportare sono in formato tabulare e che non le cellule sono state fuse . Eliminare o riempire tutte le colonne vuote non necessarie e righe vuote nel foglio di lavoro . Correggere eventuali errori nel foglio di lavoro , come ad esempio " # NUM " e " # DIV . "
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Assicurarsi che i campi della tabella di Access hanno la loro proprietà " Campo obbligatorio " impostato su " No" e che l'impostazione della proprietà " Valido se " non impedisce di valori nulli .
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Controllare per assicurarsi che ciascuna colonna contiene lo stesso tipo di dati in ogni riga . Se la prima riga contiene i nomi delle colonne , è possibile specificare che più tardi, durante l'operazione di importazione in Access . Assicurarsi che il nome di ogni colonna corrisponde al nome di ogni campo corrispondente pre - esistente .
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Salvare le modifiche apportate al foglio di calcolo, quindi chiuderlo per evitare errori di conversione .

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creare un nuovo database vuoto , o aprire un database di destinazione in Microsoft Access .
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Selezionare la scheda " dati esterni " nella parte superiore della finestra. Alla voce " Importa ", fai clic sul pulsante " Excel" .
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Nella finestra di dialogo che appare, fare clic su "Sfoglia" e aprire il file di origine di foglio di calcolo di Excel .
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per memorizzare i dati in una nuova tabella , selezionare "Importa dati di origine in una nuova tabella nel database corrente . "

Per accodare i dati a una tabella esistente , selezionare "Aggiungi una copia del record alla tabella " e selezionare dall'elenco a discesa. Questa opzione non è disponibile se il database non contiene alcuna tabella .
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Fare clic sul pulsante "OK" .
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volta aperta l'Importazione guidata , selezionare il foglio di lavoro fonte sulla prima pagina e fare clic su "Avanti ".
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nella seconda pagina , fare clic su "Mostra fogli di lavoro " o "Campi Mostra Named ", selezionare quindi la sorgente , quindi fare clic su "Avanti . "
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Se la prima riga del foglio di lavoro o intervallo contiene i nomi dei campi , selezionare" prima riga Intestazioni di colonna " e fare clic su " Avanti ".
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Nella pagina successiva , verificare le proprietà del campo e apportare eventuali modifiche , quindi fare clic su "Avanti ". Selezionare una chiave primaria nella pagina che segue , quindi fare clic su " Avanti" .
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Nella pagina finale della procedura guidata digitare un nome per la tabella nella sezione " Importa tabella a" scatola . Fare clic su " Sì ", quindi il tasto "Fine" .