Microsoft Excel 2004 può aiutare a organizzare grandi quantità di dati , produrre tabelle e grafici , e di eseguire calcoli che possono alleggerire il carico di lavoro e ridurre il tempo speso entrare e tabulazione dei dati . Excel 2004 è una versione di Excel per Mac e vi si accede da Raccolta progetti di Microsoft Office. Una volta aperto Excel , il foglio di calcolo può sembrare opprimente , certi che sia semplice per iniziare con il software , e ti verrà entrando rapporti in pochissimo tempo. Istruzioni
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Aprire un nuovo documento di Excel , fare clic sul pulsante " Cartella di lavoro Excel " nella Galleria Progetto. Se sei già in Excel, fare clic su "File" e poi cliccare su "Apri" e poi su " Nuovo" per aprire una nuova cartella di lavoro .
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Cliccare sulla cella "A1" sul tuo foglio di calcolo.

3 Digitare un nome per la colonna . Ad esempio , se si sta creando un budget , si potrebbe titolo colonna " Voci di bilancio ".
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Clicca sulla cella " A2 " e iniziare a digitare le voci . Mettere una voce in ogni cella e spostare verso il basso la colonna. Ad esempio , se si immette un budget è possibile digitare "mutuo " in cella A2 , " gas " nella cella A3 e " elettricità " nella cella A4 .
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Inserisci un'altra colonna di dati se il vostro foglio di lavoro ha bisogno. Ad esempio, per un foglio di lavoro di bilancio si potrebbe inserire un'altra colonna della quantità di dollari che corrispondono a ciascuna voce nella colonna A. Titolo colonna B digitando " Importo in dollari " nella cella B1 , quindi fare clic sulla cella " B2 " e inserire l' importo in dollari che corrisponde con il "mutuo ". Continuare a inserire gli importi in dollari spostando verso il basso la colonna e digitare le voci .
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Sommate tutte le voci nelle colonne . Fare clic sulla prima cella vuota alla fine della colonna e quindi fare clic sulla sommatoria ( Σ ) simbolo. Premere il tasto "Enter " e Excel si sommano tutte le voci nella colonna .
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Formattare le celle facendo clic destro sulla cella e poi cliccando su " Formato celle ". Si aprirà la finestra di formattazione . Puoi grassetto, corsivo o evidenziare cellule . È inoltre possibile accedere a molte funzioni di formattazione della scheda "Home" . Ad esempio , evidenziare i dati che si desidera formattare , fare clic sulla scheda " Home" e poi cliccare sul tasto "b " per i dati in grassetto .