Gestione dei documenti lunghi e relazioni con una tabella di contenuti è un must nel desktop publishing . Programmi di elaborazione testi di oggi , come ad esempio Microsoft Word 2007 , rendono molto facile per creare automaticamente una tabella dei contenuti . La maggior parte dei programmi di elaborazione testi open source usano gli stessi o simili approcci e schermi . Cose che ti serviranno
programma di elaborazione testi con indice dispongono
documento utilizzando gli stili di titolo
Mostra Altre istruzioni
Creazione di un sommario in un Word Processing Programma

1

preparazione è tre quarti del tentativo di creazione di una tabella efficace dei contenuti . Il documento deve stili di individuare i diversi livelli di intestazioni . Molti dei programmi di elaborazione testi di oggi includono voci preimpostate . Che numeri di struttura vengono utilizzati è una scelta personale . La chiave è la coerenza. Selezionare il tipo di carattere faccia , peso , dimensione, colore e stile per ogni voce, e garantire questi sono utilizzati in modo coerente in tutto il documento .
2

Formattazione del documento può essere fatto al volo o al termine di redazione . Qualunque sia il metodo utilizzato , applicare in modo coerente lo stile appropriato al livello di voce . Impostazione del formato struttura permette stili di essere legati a livelli di struttura specifici. Questo " correzioni " al livello di struttura per la tabella dei contenuti . Altre voci possono essere assegnate più sarà utilizzato fino a quando tutti sono usati in modo coerente. Normalmente , il sommario sono tre livelli o meno di un documento.
3

posto il sommario nella parte anteriore del documento , e creare un'interruzione di pagina in modo che il testo inizia nella pagina di seguito la tabella dei contenuti . Quaderni più duri con tavola dei contenuti utilizzano numeri di pagina " a", " b" e così via per i Contenuti . L' interruzione di pagina tra i due deve essere una interruzione di sezione per permettere ai numeri di pagina e gli stili di cambiare .
4

rivedere il documento , assicurando che tutti i titoli per essere nella tabella dei contenuti sono nel formato corretto voce . Prendendo i pochi minuti per fare questo , ancora una volta è valsa la pena per una semplice conversione di creare la tabella dei contenuti .
5

Spostare il cursore nella parte superiore della pagina in cui l'indice si iniziare . Il programma di elaborazione testi aggiungerà pagine necessarie se il contenuto è molto più di una pagina . Quindi selezionare lo stile di tabella desiderata .
6

Selezione dello stile genera automaticamente la tabella dei contenuti . Per modificare lo stile del tavolo , vengono apportate modifiche agli stili di sommario , non la tabella stessa . Se la formattazione viene modificato sul tavolo, la prossima volta che viene generato , si tornerà agli stili di sommario .