Fogli di calcolo possono essere indispensabili per la memorizzazione di dati in modo significativo , ma diventa un vero e proprio strumento per risparmiare tempo quando si impara a utilizzare le formule per raggruppare automaticamente o dati di processo per utilizzare altrove . Ad esempio , si potrebbe avere un elenco di nomi e indirizzi . Primi nomi potrebbero apparire in una cella mentre cognomi appaiono nel prossimo . Se si desidera estrarre i dati da utilizzare in un altro programma , si potrebbe trovare se stessi facendo più taglia e incolla del necessario. Un modo semplice esiste per copiare i dati in due celle e incollarli insieme in una cella . Questo processo è chiamato concatenazione . Istruzioni
1
Selezionare la cella in cui si desidera inserire il testo concatenato
2
Immettere la seguente formula nella cella di destinazione : .
" = Cell1 & "" & Cell2 "
Sostituire Cell1 e Cell2 con le posizioni delle celle reali che si desidera concatenare . Per esempio, se si desiderano unire i dati dalle celle A2 e B2 , la formula è necessario immettere sarebbe " = A2 &" "& B2 " . Le virgolette e lo spazio tra garantiscono c'è uno spazio tra le due voci separate , come sarebbe necessario se si uniscono nomi e cognomi . Se è necessario più spazio , la formula seguente: "= A2 & B2 ".
3
copiare la formula per concatenare le informazioni durante tutto il foglio di calcolo . A questo scopo, fare doppio clic sul " quadratino di riempimento " - questo è il punto più scuro quadrato nell'angolo in basso a destra del puntatore di cella ( quando siete nel posto giusto il puntatore del mouse si trasforma in una croce) . Excel riempirà automaticamente tutte le altre celle dell'intervallo con le informazioni in base alla formula .