Se si lavora un sacco di ore di lavoro straordinario , si vuole fare in modo di essere pagato per ogni ora di lavorare . Uno dei modi migliori per tenere traccia delle vostre ore di lavoro straordinario e la vostra pagare gli straordinari è con un foglio di calcolo di Excel . È possibile creare un foglio di calcolo e utilizzarlo per tenere traccia delle vostre ore ogni settimana . Poi, quando si ottiene il vostro stipendio è possibile confrontare i totali per quello che hai nel tuo foglio di calcolo e portare eventuali discrepanze di attenzione del vostro capo subito. Istruzioni
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Aprire Microsoft Excel e iniziare un nuovo foglio di calcolo . Digitare un titolo per il foglio di calcolo in cella A1 .
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Crea il tuo etichette di colonna nella parte superiore del foglio di calcolo , a partire da cella A3 . Etichetta cella A3 " Giorno ," cella B3 " Ore standard ," cella C3 "tasso standard ," cella D3 "lavoro straordinario " e cella E3 " Tariffa straordinario . "
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Tipo l' giorni della settimana nelle celle A4 a A8 . È anche possibile inserire i giorni del mese o di altre etichette importanti , vale a dire 1 maggio fino al 31 maggio.
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Inserisci il numero di standard e gli straordinari ore per ogni giorno della settimana o del mese nelle celle B4 a B8 . Immettere il tasso normale retribuzione nella cella C4 . Evidenziare la cella, premere sia il tasto "Ctrl " e " C ", quindi evidenziare le celle C5-C8 e premere il tasto "V " per copiare il tasso di pagare giù .
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Digitare il numero di ore di straordinario per ogni giorno in celle D4 attraverso D8 . Spostare il cursore sulla cella E4 e digitare " = C4 * 1.5 ". Calcola il tuo pagare gli straordinari come 1,5 volte la frequenza regolare delle retribuzioni .
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Evidenziare cella E4 , tenere premuto il tasto "Ctrl" verso il basso e premere il tasto " C " Evidenziare le celle E5 attraverso E8 e tenere premuto il tasto "V " verso il basso per copiare la formula di quelle cellule .
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Posizionare il cursore nella cella F3 e digitare il titolo della colonna "Paga standard . " Spostarsi F4 cella e digitare " = B4 * C4 ". Evidenziare F4 cella , tenere premuto il tasto "Ctrl" verso il basso e premere il tasto " C ", quindi evidenziare le celle F5 a F8 e premere il tasto " V " per copiare la formula .
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Passa alla cella G3 e digitare il voce " pagare gli straordinari . " Spostarsi G4 cella e digitare " = D4 * E4 ". Evidenziare la cella , tenere premuto il tasto "Ctrl" verso il basso e premere il tasto " C " Evidenziare le celle G5 attraverso G8 e premere il tasto " V " per copiare la formula .
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Vai alla cella H3 e digitare la voce " retribuzione complessiva . " Vai a cella H4 e digitare " = F4 + G4 . " Evidenziare la cella , tenere premuto il tasto "Ctrl" verso il basso e premere il tasto " C " . Evidenziare le celle H5 attraverso H8 e premere il tasto " V " per copiare la formula di quelle cellule
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scendere a cella F9 e digitare "= SUM ( F4: F8 ) " per ottenere il totale standard di retribuzione per la settimana . Evidenziare cella F9 , tenere premuto il tasto "Ctrl" verso il basso e premere il tasto " C " Evidenziare le celle G9 e H9 e premere il tasto " V " per copiare la formula per il lavoro straordinario e le colonne emolumento complessivo .