Perché Microsoft Office è così ampiamente usato in aziende di tutto il mondo , la maggior parte dei file di contabilità ed i calcoli necessari per la gestione del progetto sono spesso creati ed eseguiti con Microsoft Excel . Se si ha già familiarità con altri programmi Microsoft, come Word , troverete il layout di Excel è simile. Oltre a consentire di organizzare i dati finanziari in fogli di calcolo , tabelle e grafici , Excel dispone anche di una funzione di calcolo incorporato , che rende la gestione di tutti i vostri progetti di un processo molto più semplice . Istruzioni
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Aprire Microsoft Excel. Fare clic su una cella per selezionarla e digitare i dati con la tastiera . Spostarsi da una cella all'altra utilizzando i tasti "ENTER" , i tasti freccia "Tab" e o cliccando con il mouse. Le colonne nel foglio di calcolo sono etichettati con le lettere in tutta la parte superiore , e le file sono etichettati con i numeri . Ogni cella corrisponde ad una lettera e un numero , ad esempio " G7 ".
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Fare clic e trascinare i bordi di qualsiasi lettera o un numero per allungare o accorciare la larghezza o l' altezza delle righe e delle colonne . Per avere una larghezza o altezza specifica , andare su " Formato" e selezionare " righe " o "colonne ", quindi immettere la larghezza o l'altezza desiderata.
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svolgere funzioni facendo clic una cella vuota , cliccando sul pulsante " fx " sotto la barra degli strumenti , cliccando su " finanziario" e selezionando una funzione tra le opzioni . Per una funzione specifica , fare clic sulla cella vuota e digitare un ( = ) segno uguale , seguito dalla funzione che si desidera .
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Eseguire calcoli facendo clic su una cella vuota , quindi facendo clic sul pulsante "Funzione" . Selezionare tra media , somma , minimo o massimo , quindi fare clic su tutte le celle che si desidera includere nel calcolo. Il calcolo sarà visibile nella cella si è fatto clic .
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Relazione sui progressi del progetto alla fine di ogni mese o trimestre . Fare clic su " Importa dati esterni " ( nel menu "Dati") e cliccare su " Import Data ". Controllare accanto ai dati che si desidera includere nel report , quindi fare clic su " Ok " per generare la relazione di avanzamento .
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Creare grafici visivi di dati finanziari per mostrare a clienti o altri lavoratori sul il progetto . Fare clic su tutte le celle con i dati che si desidera includere nel grafico , quindi fare clic sul pulsante " Creazione guidata Grafico " nella barra degli strumenti . Fare clic su "Fine ", e le informazioni saranno organizzate automaticamente in un grafico .
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Fare clic sul pulsante Microsoft Office in alto a sinistra , quindi fare clic su "Salva con nome ". Assegnare un nome al foglio di lavoro , scegliere un percorso o una cartella sul vostro computer e selezionare " Salva".