? Microsoft Excel è un potente strumento che consente di registrare e lavorare con grandi quantità di dati in modi complicati . Tuttavia, è fin troppo facile commettere errori quando si sta inserendo formule , con conseguente errori . Ci sono due tipi fondamentali di errori : errori di sintassi e gli errori logici. Comprendere la differenza vi aiuterà a eseguire il debug i fogli di calcolo . Errori di sintassi
un errore di sintassi si verifica quando si fa un errore di battitura , o fare un qualche tipo di errore usando il linguaggio delle formule . Formule di Excel seguono un formato molto specifico che comprende non solo i nomi delle funzioni , ma anche dove mettere parentesi, virgole e altri segni di punteggiatura significativo. Il programma non può capire le formule che si discostano da questo formato . Errori di ortografia di un nome , tra cui una virgola inutile , dimenticando di inserire un parametro necessario, oppure utilizzando il tipo sbagliato di argomento sarà tutto provocare un errore di sintassi .
Errori logici
< p > un errore logico è una cosa in meno tangibile . Si riferisce a un errore nella strutturazione delle vostre formule . Hai usato tutta la sintassi corretta e il foglio di calcolo fornisce i risultati di calcoli avete già programmato in , solo i risultati non sono corretti . Quando si impostano le formule in modo non corretto e ottenere risultati che non sono ciò che si vuole , questo è un errore logico . Errori logici possono essere molto più difficili da rintracciare e correggere di errori di sintassi , perché non sarà sempre chiaro che essi sono presenti .
Fissaggio errori di sintassi
< p > E ' facile dire che hai fatto un errore di sintassi . La cella viene visualizzato un valore di errore , ad esempio # VALORE ! o # NOME? . Per correggere un errore di sintassi , è necessario capire esattamente che tipo di errore di battitura che avete fatto . Utilizzare la funzione di riferimento nel file di Excel per verificare di aver digitato i nomi delle funzioni nella formula correttamente . Inoltre, assicurarsi di aver fornito il giusto numero di argomenti , e che ciascuno è del tipo corretto. Se questo non funziona , guardare attraverso la formula con attenzione e assicurarsi che tutte le parentesi corrispondono e si deve virgole tra ogni argomento .
Correzione degli errori logici
pensi di avere un errore logico , il processo di debug non è così semplice . Bisogna capire perché la formula non sta dando i risultati si pensava che sarebbe . A volte , il colpevole è semplicemente un riferimento non corretto . Assicurarsi che si sta utilizzando le cellule giuste per argomenti , soprattutto se hai copiato la formula da un'altra cella . Se questo non funziona , provare l'esame dei risultati di ogni pezzo della formula uno per uno. È possibile evidenziare una funzione annidata nella barra della formula e premere F9 per vedere il risultato , o iniziare a costruire la formula passo per passo in un'altra cella , guardando il risultato , come si va .