Microsoft Excel è un programma estremamente comune per eseguire una serie di compiti di analisi e di organizzazione . I suoi usi spesso bisogno di essere spiegato a un nuovo gruppo , per fare questo , si può parlare di tre delle sue principali caratteristiche : la capacità di eseguire calcoli , la capacità di lavorare con i dati per la produzione di grafici e strumenti di analisi e la sua capacità di integrarsi con altri programmi, come funzione Stampa unione di Microsoft Word . Istruzioni
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Spiegare le funzionalità di Excel fondamentali per l'esecuzione di calcoli . Se possibile, creare un campione foglio di calcolo Excel per la dimostrazione , e inserire alcuni valori nei campi . Da questo, si può dimostrare come altrimenti scatole vuote possono essere riempite con il prodotto di determinate formule . Illustra gli scopi più comuni che questo viene utilizzato per , come ad esempio il calcolo stipendio adeguato di una persona in base a quanto tempo ha lavorato , e incoraggiare i volontari di interagire con il programma di se stessi per eseguire semplici operazioni matematiche .
2 < p > Inserire in diversi altri campi di esempio di dati , e dimostrare come produrre un grafico a barre in dettaglio i valori . Se il tempo lo permette , inserire sia una Y e l'asse X in Excel e dimostrano come diversi grafici visualizzano gli stessi dati in modo diverso . Consentire ai volontari di creare diversi grafici , e di discutere i vantaggi e gli svantaggi di alcuni modelli grafici in situazioni diverse. Ad esempio , discutere se sarebbe più opportuno utilizzare un grafico a torta , piuttosto che un grafico a linea tracciata.
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Integrare il documento Excel con altri programmi Microsoft , come Microsoft Word . Creare un nuovo documento in Microsoft Word e dimostrare come stampa unione può essere utilizzato per prendere automaticamente i dati da fogli di calcolo Excel e inserirlo nel documento. Discuti quando questo sarebbe utile , come ad esempio la creazione di una busta paga di un dipendente , e quali informazioni sarebbe necessario per situazioni diverse .