Fare etichette da un foglio elettronico Microsoft Excel è un'abilità importante da tenere in casa e sul posto di lavoro . Utilizzando la funzionalità di unione posta in Microsoft Word e dati da un foglio di calcolo , le etichette possono essere effettuate in modo semplice e veloce. La funzione Stampa unione conduce l'utente attraverso le fasi di creazione di etichette in un , processo facile apprendimento e semplice da regolare organizzata. Questo articolo descrive il processo di stampa di etichette in Microsoft Office 2003 . Cose che ti serviranno
Nuovi documento di Microsoft Word : Dati in Microsoft Excel spreadheet
etichette Carta in Stampante
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produzione di etichette in Microsoft Excel
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organizzare i dati nel foglio di calcolo di Excel sotto forma di lista . La prima riga di ogni colonna deve contenere un'etichetta , e non ci dovrebbero essere spazi vuoti nel foglio di calcolo. Le colonne devono essere etichettati in base al contenuto , come ad esempio " Nome ", " Indirizzo ", e così via . Etichette funzionano meglio quando nome e il cognome del destinatario sono in colonne separate . Disporre i dati nell'ordine in cui si desidera stampare . Ad esempio , si può decidere le etichette in ordine alfabetico o organizzato da CAP.
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salvare il documento prima di iniziare la stampa unione in Microsoft Word . Questo farà sì che le etichette sono realizzate con i dati esatti necessari , piuttosto che informazioni non aggiornate o non desiderato.
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In un nuovo documento di Microsoft Word , selezionare " Tools ". Sotto questa voce , selezionare " Lettere e Mailing " e poi " Creazione guidata Stampa unione ", o , in alcune versioni di Word , semplicemente " Stampa unione ". Si aprirà una finestra in cui potrete selezionare le specifiche e contenuti per le etichette.
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Seleziona " Etichette " e poi " Opzioni etichette " per organizzare le etichette in base al tipo e dimensione faresti da stampare. Se non siete sicuri di queste informazioni , fare riferimento alla confezione in cui le etichette sono .
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scegliere "Seleziona destinatari ", " Usa elenco esistente ", e poi "Sfoglia" . Si aprirà una finestra in cui è possibile selezionare il documento di Excel per la fusione .
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Selezionare il foglio di calcolo in " Seleziona tabella " finestra di dialogo. Controllare la " prima riga di dati contiene intestazioni di colonna " scatola . Fare clic su " OK ".
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incontri le intestazioni delle colonne dal documento di Excel per i loro corrispondenti identificatori di Word. Assicurarsi che le informazioni sono in ordine e la disposizione corretta per le etichette. Si può , per esempio , voler aggiungere la punteggiatura tra campi di informazioni .
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Se non si desidera includere tutte le informazioni dal foglio di calcolo , fare clic su " Modifica elenco destinatari " e modificare le informazioni .
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Aggiungere , se necessario , in anteprima delle etichette , archiviare o stampare loro. Per spostarsi all'indietro attraverso il processo e le informazioni o il layout corretto , è sufficiente fare clic sul pulsante " Indietro " fino ad arrivare al punto in cui la correzione deve essere fatta .
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stampare le etichette. Se non sembrano esattamente nel modo desiderato , potrebbe essere necessario passare attraverso il processo di nuovo per correggere qualunque errore si è verificato .