Microsoft Excel è stato progettato per aiutare gli utenti lavorano con grandi quantità di dati , come inventari , elenchi telefonici e le statistiche di performance . Mastering Excel può richiedere anni di lavoro con il software e alcune delle funzionalità più avanzate può anche richiedere assistenza da utenti esperti o di una classe dedicata al tema. Per iniziare è un po 'più semplice e la maggior parte degli utenti sarà scoprire come Excel si adatta alle loro esigenze individuali come vanno avanti . Istruzioni
navigazione e inserimento
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Aprire Microsoft Excel facendo doppio clic sull'icona sul desktop o selezionandola dalla cartella "Microsoft Office " nella cartella " Tutti i programmi " della Start menu.
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Aprire una nuova cartella di lavoro facendo clic su "File" e "Nuovo" ( o cliccando il Globo di Office in Excel 2007 e quindi facendo clic su "Nuovo" ) . Fare clic su una cella vuota per selezionarla.
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Inserisci qualsiasi dato che si desidera mettere in cella utilizzando la tastiera e poi ha colpito il tasto "Enter" per passare alla cella successiva . Questo è il modo principale in cui i dati sono inseriti in Excel.
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esplorare i modi in cui è possibile navigare un foglio di calcolo di Excel . Il tasto "Tab" sposta la selezione cella a destra , mentre "Shift " e "Tab" insieme si muovono verso sinistra . I tasti freccia spostare la selezione in qualsiasi direzione si preme e si può sempre usare il mouse per selezionare le celle specifiche .
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noti i nomi delle celle . Lettere segnano colonne e numeri marchio righe. Quindi, la prima cellula sarebbe " A1" e poi si spostano a destra " B1 ", " C1 " e " D1 ". È possibile passare rapidamente a una cella in un foglio di lavoro premendo il tasto " F5 " sulla tastiera .
Selezione e modifica di
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selezionare più celle facendo clic e trascinando il mouse su di essi oppure selezionando una cella di agire come un "ancora" e poi premendo " F8 ".
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premere il tasto " Backspace ", dopo aver selezionato una cella qualsiasi per cancellare il contenuto né modificarla parti dei dati di cella facendo clic nella barra della formula nella parte superiore del foglio di calcolo . È anche possibile premere il tasto "F2 " per modificare il contenuto di una cella .
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Fare clic sulla scheda "Home" per modificare il carattere, la dimensione , l'orientamento , il colore e altri aspetti dei vostri dati di Excel .
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Fare clic su una cella che contiene i dati e iniziare a digitare . Si noterà che , qualunque cosa digiti sostituisce automaticamente i vecchi dati nella cella .
Formule
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cella Fare clic su " A1" e immettere un valore numerico , ad esempio " 21 ". Premere la freccia verso il basso per accettare le modifiche e tornare alla cella "A2" .
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Inserisci un altro valore numerico e ripetere questo processo fino a quando si dispone di celle " A1 " a " A4 " pieno di numeri .

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Fare clic sulla cella vuota " A5" e digitare il comando "= sOMMA ( A1 : A4 ) " per aggiungere automaticamente tutti i numeri insieme . Ci sono una vasta gamma di comandi disponibili tramite la scheda " formule" di Excel .