Sfruttate al massimo la produttività della forza lavoro e mantenere i dipendenti consapevoli dei loro prossimi programmi per la creazione di un calendario personale in Excel . Excel, il componente foglio di calcolo di Microsoft Office Suite , offre un modo rapido per progettare le informazioni a colpo d'occhio in modo sarete in grado di tenere traccia di chi è in vacanza , dove poter rinforzare il personale e quante ore di buste paga sono maturati ogni mese . Con pochi clic in Microsoft Excel , sarete pronti per tracciare orari del personale . Istruzioni
1
Aprire Microsoft Excel. Il software automaticamente default una nuova pagina foglio di calcolo vuoto allo schermo .
2
Cliccare nella prima cella , A1 , il foglio di calcolo . Digitare il nome della società e il "Calendario dei dipendenti " o "Schedule Employee . " Le parole traboccherà la cella A1 . Evidenziare le parole e utilizzare le opzioni nella sezione " Tipo di carattere" del nastro /barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo per ingrandire il titolo del calendario , modificare il colore e font switch.
3
clic nella terza cella della prima colonna , A3 . Digitare il nome di un dipendente .
4 Premere il tasto "Invio" sulla tastiera per cadere alla cella successiva , A4 , e digitare il nome di un altro dipendente . Continuare a digitare e premere "Invio" fino a quando tutti i dipendenti per il calendario vengono inseriti nella colonna " A" .
5
Clicca nella seconda cella della seconda colonna , B2 . Digitate la prima voce di programmazione , come ad esempio " Lunedi" o "1 gennaio".
6
Premere il tasto " Tab " della tastiera per spostarsi di una cella verso destra in C2 . Digitare la seguente voce di programmazione , come ad esempio " Martedì" o " 2 gennaio. " Continuare a digitare e premendo il tasto " Tab " fino a quando tutte le voci per monitorare sono sul calendario .
7
evidenziare tutte le celle della seconda fila . Fare clic sull'icona " B " nella sezione " Tipo di carattere" del nastro /barra degli strumenti per mettere le cellule in grassetto .
8
Evidenziare tutti i nomi dei dipendenti nella colonna "A" . Fare clic sull'icona "B" di mettere i nomi in grassetto .
9
Fare clic sulla scheda "File " e selezionare "Salva con nome ". Tipo " CalendarTemplate " nella casella "Nome file " e fare clic su " Salva " per salvare il calendario .
10
aggiungere voci al calendario , come ad esempio una "X" nella riga di un dipendente che lavora Lunedi , Martedì e Giovedi o alcune date del mese.
11
Compila il calendario e fare clic sulla scheda "File" . Selezionare "Salva con nome ". Digitare un nuovo nome per il calendario di proteggere il modello da utilizzare di nuovo in futuro , e fare clic sul pulsante "Salva" .