Se si riceve un foglio di calcolo Microsoft Excel che contiene testo e notare che alcuni dei campi contengono spazi estranei , ci si chiede come sbarazzarsi di loro senza il laborioso compito di editing ogni cellula a mano. A seconda di ciò che devi fare con il file, eliminando i dati possono essere molto importanti , soprattutto se avete bisogno di unire il contenuto delle celle insieme per creare etichette di indirizzi o badge . È possibile rimuovere gli spazi aggiuntivi da celle del foglio di lavoro di Excel senza sforzo erculeo , utilizzando una funzione di Excel per valutare il contenuto delle celle e trasformarli . Istruzioni
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lancio di Microsoft Excel 2010. Aprire il foglio di calcolo , scegliendo "Apri ... " dal menu " File" o premendo e tenendo premuto "Control " ( "Comando " per Mac ) e poi premendo "O" Individuare il file di foglio di calcolo di Excel e fare doppio clic sul suo nome o fare clic su di esso una volta e premete il pulsante "Apri" .
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Clicca sull'intestazione della prima colonna di celle che contiene testo necessario modificare . Passare alla scheda "Home" e scegliere il gruppo di " celle" . Fare clic sulla freccia accanto a "Inserisci ". Fare clic su " Inserisci colonne sonore " per creare una nuova colonna a sinistra della colonna selezionata .
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Fare clic nella prima cella della colonna appena inserita. Digitare un segno di uguale e poi la lettera " T" Scorrere l' elenco delle funzioni che si apre fino a raggiungere " Trim" e fare clic su di esso . Fare clic sulla prima cella della colonna è necessario modificare . I contenuti delle celle dovrebbero dire " = TRIM ( [ NumeroCella ] ) , " dove [ NumeroCella ] è il riferimento di colonna /riga alla prima cella è necessario modificare . Premere il tasto " Enter " per confermare la formula.
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Fare clic nella cella in cui è appena aggiunto la funzione " TRIM " e posiziona il cursore del dispositivo di puntamento in basso a destra della cella . Il cursore cambierà da un delineato segno più per un nero segno più . Tirare verso il basso nell'angolo inferiore destro della cella fino a quando si trascina fino al fondo della colonna di dati da cui è necessario rimuovere gli spazi aggiuntivi . Lasciate andare il dispositivo di puntamento quando si è trascinato fino in fondo . La colonna di dati è stato inserito deve essere riempito con le stesse informazioni che è nella colonna originale alla sua destra , ma senza gli spazi in più .