tabelle di Microsoft Access hanno una struttura definita per ridurre gli errori e garantire il corretto funzionamento. Ma se avete bisogno di spostare le celle intorno , distribuire informazioni agli utenti non- Access o integrare i record in altri fogli di calcolo Excel , esportare i dati della tabella da Access in Excel fornisce tali opzioni. Poiché Access ed Excel sono componenti della suite Microsoft Office , le informazioni in movimento tra di loro è fornito in un formato passo -passo . Facendo uso di questa funzione fornisce la più accessibilità per i vostri dati . Istruzioni
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Creare una tabella in Microsoft Access che contiene le informazioni che si desidera che il foglio di calcolo Excel per visualizzare . Sulla scheda "Crea" del nastro nella parte superiore della pagina, fare clic su "Tabella" per creare una nuova tabella . Se hai già una tavola imbandita in Access , aprirlo con un doppio clic sul titolo nel " riquadro di spostamento ".

2 Fare clic sulla scheda " dati esterni " del nastro , e selezionare l'icona "Excel " nelle opzioni di esportazione . Si apre la procedura guidata di esportazione che fornisce le opzioni per convertire la vostra tabella di Access in un foglio Excel .
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Selezionare la destinazione per il foglio di calcolo Excel , e salvarlo in un formato di file che è compatibile con tutti gli utenti . Fare clic sulla prima casella di opzione per mantenere il vostro carattere, riga e colonna spaziatura e altri formati dal tavolo per il foglio di calcolo di Excel . Fare clic sulla seconda casella di opzione per aprire automaticamente il foglio di calcolo dopo aver completato la procedura guidata di esportazione .
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Selezionare la terza casella di opzione della procedura guidata di esportazione per copiare solo i record selezionati. Se avete solo bisogno di un paio di dischi , questo passaggio consente di risparmiare tempo eliminando la necessità di cancellare le informazioni dopo aver generato il foglio di calcolo di Excel .
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Salvare le fasi di esportazione se si pensa di generare questo foglio di calcolo di Excel su un base regolare . Access 2007 ha introdotto questa nuova caratteristica, che consente di salvare e ri- eseguire processi di esportazione senza selezionare ripetutamente le stesse scelte . Definire un titolo e una descrizione per la procedura di esportazione , e richiamare l'esportazione salvato dalla scheda " Esporta" del nastro .