fogli di calcolo Excel permetterà di accedere più di un milione di righe di dati . Se accidentalmente si duplica i record in un grande foglio di calcolo, i duplicati possono essere difficili da individuare. È possibile utilizzare la formattazione condizionale per codice colore record duplicati . Excel colori Ogni riga di dati che è la stessa di un'altra riga di dati , in modo da poter trovare corrispondenze nel foglio di calcolo facilmente . Ciò consente di eliminare le righe duplicate senza cancellare i documenti originali . Istruzioni
1
Aprire il file Excel che si desidera verificare la presenza di informazioni duplicate . Usate il mouse per evidenziare tutte le celle che si desidera controllare . È possibile evidenziare intere righe facendo clic la lettera della colonna in alto .
2 Fare clic sul menu Formato e selezionare Formattazione condizionale . Questa voce di menu viene visualizzata la finestra di dialogo che consente di impostare la formattazione condizionale .
3
selezionare la formula è nella casella a discesa . Digitare " = COUNTIF (A : A, A2 ) > 1 " ( senza le virgolette) nella casella di testo . Questa formula trova tutti gli elementi duplicati .
4
Fare clic sul pulsante "Formato" . Selezionare un colore nella finestra aperta . Questo è il colore che indica una cella duplicato . Fare clic su " OK" per salvare la scelta del colore .
5
Fare clic su " OK" nella finestra principale di Formattazione condizionale . Tutti i record duplicati sono ora codificati a colori nel foglio di calcolo , per cui si possono trovare nel file .