Se hai utilizzato Microsoft Excel , non ci vorrà molto tempo per adattarsi a OpenOffice Calc , il componente foglio di calcolo di OpenOffice . Calc supporta i file salvati in formato Excel ( . Xls ) , ed è possibile utilizzare Calc per aprire tutte le versioni di file di Excel . È anche possibile salvare i file come più vecchio ( pre - 2007) i file di Excel , ma a partire da maggio 2011 , Calc non poteva esportare in Excel 2007. Formato xlsx . Istruzioni
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Fare clic su " Start", digitare " Calc " nella barra di ricerca e quindi fare clic su " OpenOffice Calc " per lanciare il software. A prima vista , si potrebbe avere difficoltà a dire la differenza tra Calc e pre- 2007 le versioni di Excel - i menu e le barre degli strumenti sono molto simili , e la finestra del foglio di calcolo principale è praticamente identico . Nella parte inferiore della schermata , Calc visualizza i tre fogli di calcolo predefinito per il progetto , con l'etichetta " Foglio1 ", " Foglio2 " e " Foglio3 ".
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Clicca in una cella vuota per inserire informazioni . È possibile inserire qualsiasi cosa in qualsiasi cella , ma Calc comprende alcuni tipi di input hanno un significato speciale . Per esempio, se si immette una data usando parole e numeri , ad esempio " 18 Maggio 2011 ", il programma può riformattare la data per adattarsi a un modello numerico (utilizzato per la raccolta delle informazioni). È possibile approfondire le impostazioni avanzate in qualsiasi momento per cambiare il modo display informativi ; semplicemente cliccare su " Strumenti" e poi
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Fare clic su " File " e scegliere " Apri" per " Opzioni ". selezionare un file di Excel per aprire con OpenOffice . Selezionare il percorso del file. Xls e quindi fare doppio clic su di esso per aprirlo . Se il file si apre senza un messaggio di errore , si può essere sicuri che tutti i componenti e le formule del foglio di calcolo Excel sono supportati in Calc . Allo stesso modo , Calc vi dirà se un componente non è stato caricato correttamente . Per gli utenti di base , questo non sarà un problema . La maggior parte dei problemi di compatibilità provengono da fogli di calcolo con delle macro complicate .
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Aggiungi le informazioni necessarie o modificare il foglio di calcolo come volete. Calc funziona proprio come Excel . OpenOffice offre agli utenti un manuale di 400 pagine in formato PDF per coprire la complessità del programma , e come tutto il resto della collezione OpenOffice , il manuale è disponibile gratuitamente ( vedi Risorse ) .
5 < p > Fare clic su "File" e " Salva con nome" per esportare il foglio di calcolo . Per impostazione predefinita , Calc cercherà di salvare il file con estensione OpenOffice . Gli utenti di Excel 2007 con Service Pack 2, è possibile aprire file di Calc , ma le versioni precedenti del software Excel non sono compatibili con . Ods . Scegliere " Tipo di file " nella parte inferiore della finestra di salvataggio e selezionare " foglio elettronico Microsoft Excel " per salvare il file di Calc in un formato compatibile .