elenchi a discesa in Excel consentono di controllare i dati inseriti in una cella avendo agli utenti di scegliere una voce da un elenco specificato . I dati all'interno della lista è sempre tirato da un altro cellulare , sia all'interno della stessa cartella di lavoro o in una cartella di lavoro diversa . Una volta trovato questo elenco, è possibile modificarlo , se necessario, di modificare i dati di riepilogo a discesa . Elenchi a discesa rientrano nella convalida dei dati set di comandi in Excel 2007 . Istruzioni
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Fare clic sulla cella che contiene l'elenco a discesa , quindi fare clic sulla scheda "Dati" sulla barra multifunzione di Office .
2
Fare clic su " Convalida " e quindi fare clic sulla scheda "Impostazioni" .
3
trovare la casella "Origine" . Questo vi dirà il nome della sorgente della lista se è in un foglio di lavoro diverso dal vostro foglio corrente , o la sua posizione nella pagina corrente . Molto probabilmente non c'è semplicemente un nome, ad esempio "= Colors" per un elenco di colori . Questo è chiamato un nome di intervallo , e le cellule all'interno di tale intervallo denominato è ciò che è necessario modificare per cambiare la vostra lista .
4 Chiudere la finestra di dialogo di convalida e di individuare l' intervallo denominato dalla vostra casella di sorgente . Essa può essere in un foglio di lavoro diverso , spesso definiti " Tavoli " o "liste ". Se non riesci a trovarlo , utilizzare la funzione "Trova " nella scheda "Home" per la ricerca di una parola dalla lista in ogni foglio di calcolo .
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modificare l'elenco , se necessario, una volta trovato l'intervallo di origine eliminando , modificando o aggiungendo elementi alla lista in questa posizione proprio come si farebbe in qualsiasi cella nella cartella di lavoro . Se si modifica solo i dati all'interno della gamma esistente , come ad esempio la modifica di un elenco di "Red ", "Giallo" e "Blu" per una lista di " One ", "Due" e "Tre ", sei finito. Il nuovo elenco verrà visualizzato nella vostra discesa , una volta salvate le modifiche . Se si elimina o aggiungere elementi , è necessario modificare l'intervallo .
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Nota che le cellule copre la vostra gamma appena modificato . Ad esempio, se la vecchia lista è caduto in celle da A2 ad A5 e si aggiunse altri due elementi , sarà ora coprire le celle A2 e A7 .
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Fare clic sulla scheda " Formule " sulla barra multifunzione di Office, e fare clic sul pulsante "Name Manager" .
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Clicca il nome del tuo intervallo dall'elenco e fare clic su "Modifica " nella parte superiore della scatola.
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Cambiare il identificatori di cella nella "si riferisce a " scatola per abbinare la vostra nuova gamma . Nell'esempio notato , cercare il " A5 " in "si riferisce a " scatola e cambiarlo in "A7 ".
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Fare clic su " OK ". Il tuo elenco a discesa rifletterà le modifiche.