Microsoft Excel dispone di una funzione di importazione che consente di importare i file da estensioni di file differenti . È possibile importare i file di testo, file cvs scaricati dal tuo conto bancario on-line , o trasferire i documenti digitalizzati in Excel . Ciò consente di risparmiare ore di immissione dei dati ed elimina la necessità di assumere manodopera contratto a fare tutto il lavoro per voi . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
Scanner
Up- to-date software dello scanner
Show More Istruzioni
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Scegliere un programma di software di scansione che permette di di esportare i documenti in altri programmi come fogli di calcolo . Porre il vostro documento nello scanner oppure eseguirlo tramite , a seconda del tipo di scanner che avete. Aprire il programma di scansione per avviare la scansione e accettarla nel programma.
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Il tuo software di scansione potrebbe ora chiedere come si desidera salvare questa scansione . Si potrebbe avere la possibilità di spostarlo direttamente in formato Excel . In caso contrario, è possibile salvare la scansione come un documento di testo , invece. Salvare il documento sul desktop in modo da poter facilmente trovare.
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Aprire Excel e individuare il foglio elettronico della scansione salvati per voi . Se la procedura guidata di importazione si apre , seguire le istruzioni di trasferimento per caricare il documento in Excel . Se è stato necessario salvare il documento come un documento di testo , l'Importazione guidata si apre automaticamente quando si seleziona il file . Seguire la procedura guidata e fare sia la selezione delimitato da virgole o la selezione spazio per spostare le informazioni in formato corretto . Fare clic su OK al termine della procedura guidata per chiuderla e poi aprirlo in .
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Excel Se è stato necessario salvare il documento sottoposto a scansione come file immagine sul desktop , quindi aprire il documento e vedere se c'è la possibilità di salvare come file di testo dal desktop . In caso contrario , vedere se è possibile copiare la stampa dalla pagina evidenziando il testo , quindi selezionare Copia dal menu . Copiare il testo in un software di testo come Blocco note , quindi salvare come file di testo . Passare attraverso il documento per vedere se è necessario aggiungere spazi o virgole in modo Excel è possibile trovare i parametri . Aprire Excel e selezionare Importa dal menu File . La procedura guidata si apre e si può fare il vostro virgola o selezioni spaziali per la conversione in Excel .
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Microsoft Office 2003 e poi ha la componente Document Imaging fornito con il software . Ciò consente di acquisire direttamente nel software MS Office di vostra scelta . Dal menu Start di Windows , andare a Microsoft Office, scegliere Strumenti di Office , quindi selezionare Microsoft Office Document Imaging per iniziare.