? Microsoft Excel , il foglio di calcolo offerto con tutte le versioni di Microsoft Office , può anche aiutare gli utenti a creare basi di dati . Excel rende questo compito possibile, fornendo funzioni per la definizione di tabelle di database , riempiendole di righe di dati , il recupero dei dati e la modifica in base alle esigenze . Chiunque può utilizzare queste operazioni per costruire e lavorare efficacemente con i database in Excel . Tavoli

una tabella di database di Excel è un insieme di colonne , con la tavola più semplice avere un solo colonna . Ad esempio, un database che contiene i dati di storia dell'arte potrebbe avere una tabella con informazioni biografiche sugli artisti . La tabella di artisti potrebbe includere il " Cognome , " colonne "Cognome " e " Stile ". Per impostare una tabella come questa in Excel , devi digitare i campi appena citati nelle celle adiacenti .
Inserimento dati

È possibile immettere i dati nel vostro database di Excel semplicemente digitandolo direttamente nelle celle del foglio . In questo esempio la tabella di artisti nel database di storia dell'arte , questa operazione potrebbe comportare digitando " Pablo " nella cella sotto il campo Nome, premendo il tasto " Tab " per passare alla cella successiva , quindi digitando "Picasso " in "Cognome " campo . Questo metodo di immissione dei dati è soggetto a ortografia e altri errori , come digitare nella cella sbagliata e la distruzione di dati della cella . Per evitare questi problemi , Excel ha un certo numero di soluzioni . Uno di essi comporta l'uso di elenchi di valori validi da cui gli utenti entrano dati possono scegliere . È possibile creare delle liste con il comando di Excel " Convalida dati " , nella scheda "Dati" .
Recupera

Excel dispone di comandi che consentono di ricercare e recuperare i record della tabella , che sono essenziali per il funzionamento di un database. È possibile eseguire queste operazioni in Excel in diversi modi. Uno dei più comuni è con il comando "Filtro" . Utilizzare questo comando facendo clic con il mouse su una delle celle di una tabella, trascinare il mouse sopra le altre celle della tabella , eseguire il comando "Filtro" e specificando che i record che si desidera visualizzare . Per l'esempio di storia dell'arte , questo potrebbe significare il controllo solo per quei record che hanno un valore di "stile " del " Cubismo ". Questa azione potrebbe recuperare solo le informazioni relative opere d'arte con lo stile cubista .
Modifica

eccellere non solo permette di inserire nuovi dati e recuperare i record esistenti da un database, consente inoltre di modificare i record esistenti . Il più semplice dei metodi per realizzare questo consente di fare clic all'interno di una cella e modificare il suo contenuto . Come con l'immissione di nuovi dati, tuttavia, la modifica dei dati esistenti è soggetta a un errore dell'utente . Moduli personalizzati che mostrano un sottoinsieme di record e consentono agli utenti di modificare e aggiornare solo i record è un modo per attenuare questo problema . Un altro è quello di utilizzare il comando di Excel " Convalida dati " , che impedisce agli utenti di immettere dati che non soddisfano criteri specifici .