Se si lavora in un foglio elettronico Microsoft Excel e vogliono tenere traccia dei dati di tempo , come ad esempio le ore lavorate o ore di volontariato serviti , aiuta a convertire i dati in ore decimali in modo che possiate calcolarla. Questo è facile da fare se si conoscono le unità di base della matematica. È possibile aggiungere le celle di dati per determinare un conteggio settimanale delle ore . Istruzioni
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lancio di Microsoft Excel facendo doppio clic sulla sua icona sul desktop o selezionandola dal menu "Start" . Excel si aprirà con un nuovo foglio di calcolo .
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Clicca cella A1 . Useremo colonna A per ore - ma solo per ore intere . Per esempio, se il tuo tempo è di 8 ore e 6 minuti , è necessario immettere il numero 8 nella cella A1 . Premere il tasto "Tab " per passare alla cella B1 . Ogni cella nella colonna " B " rappresenterà i minuti si è lavorato . Nell'esempio di 8 ore e 6 minuti , digitare 6 nella cella B1 .
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Clicca sulla cella C1 . Colonna C verrà utilizzato per calcolare i minuti in forma decimale . Digitare la formula di conversione come segue :

= B1/60

e premere " Invio". Ora , fare clic destro sulla cella , scegliere "Formato celle " dal menu a comparsa e fare clic sulla scheda "Numero" nella nuova finestra che si apre . Nella lista "Categoria" a sinistra , scegli " Numero ". Poi , sul lato destro della finestra , digitare " 1" nella casella " Posizioni decimali ". Premere il tasto " OK ". Ciò consente di formattare la cella C1 per visualizzare il numero arrotondato al primo decimale , o decimi di ora . In questo caso , a 6 minuti già equivalgono esattamente un decimo di un'ora, e C1 visualizzeranno 0.1 Tuttavia, se il valore dei minuti in B1 è cambiato in 16 , questo sarebbe essere arrotondato al decimo , o 0.3 .

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Cliccare sulla cella "D1 ". Nella colonna D , è necessario immettere una formula che aggiunge le intere ore dalla colonna A e le ore decimali da colonna C1 , per ottenere il pieno conteggio del tempo hai lavorato il Lunedi . Per fare questo, digitare la seguente formula nella cella D1 :

= SOMMA ( A1 + C1 ) economici 5

Clicca cella A2 . Tenere premuto il tasto "Ctrl" verso il basso e premere la lettera "D" Questo copierà il contenuto della cella sopra , A1 , in A2 - tra cui la formattazione e le formule in modo che non c'è bisogno di digitare nuovamente loro. Se è necessario modificare A2 a mostrare un valore differente per ore intere , tipo che ora - per esempio , 3 . Tab per passare alla cella B2 , quindi ripetere la procedura : premere il tasto " Ctrl" e la lettera "D ", quindi modificare il valore in modo da riflettere il nuovo numero di minuti , se necessario
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Tab per cella . C2 e premere il tasto "Ctrl " più " D " di nuovo - ma si noti che questa volta , non è necessario modificare il risultato . Questo perché Excel ha copiato la formula dalla C1 ed è regolata automaticamente per riferirsi alle nuove cellule .
Excel copia la formula verso il basso da D1 e regola per le nuove celle 7

Ripetere i punti 5 e : Quando scheda di cella D2 e premere Ctrl "più" D "di nuovo , la stessa cosa accade . 6 Per immettere i dati di tempo in ogni nuova riga , ricordando di copiare le formule alle colonne C e D così .
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Clicca una cella vuota , come ad esempio D8 . Quindi fare clic con il cursore nella scatola vuota nella parte superiore del foglio di calcolo ( sembra un motore di ricerca Internet) che è etichettato " fx . " Questo è dove potrete inserire una formula per aggiungere le vostre ore e minuti per un conteggio totale settimanale . In questo esempio , supponiamo che si dispone di valori nei primi sette file Per riassumere quelli su, digitare la seguente formula nella casella "FX" : .

= SOMMA ( D1 : D7 ) economici 9

Press " Enter . " Il conteggio delle ore e minuti decimali apparirà nella cella D8 .