Excel consente di gestire i dati per invii di Word se si sta lavorando con una lista grande o piccola. È possibile incorporare i campi dalle vostre intestazioni di colonna di Excel e specificare quale foglio di lavoro per tirare . Questo è particolarmente utile se si sta lavorando con liste separate nella stessa cartella di lavoro . Basta combinare impostazioni dell'etichetta di Word con i dati di Excel tramite stampa unione . Stampa unione di Word consente di importare i dati esatti che si desidera visualizzare sulle etichette senza dover ricreare il vostro mailing list . Istruzioni
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Avviare Microsoft Word. Un nuovo carichi di documenti .
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Selezionare la scheda " Indirizzi " . Fare clic su " Inizia stampa unione " e " Step by Step Stampa guidata " dal " Inizia stampa unione " di gruppo.
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Seleziona "Etichette " dal riquadro attività Stampa unione a destra . Fare clic su "Next : . Documento di partenza "
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Pick " Usa il documento corrente " in Selezionare il documento di partenza. Selezionare " Opzioni etichette " e scegliere una dimensione di etichetta nella finestra di dialogo Opzioni etichette . Quindi fare clic su "OK". Selezionare " Successivo: Selezione destinatari " nel riquadro attività
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Selezionare "Usa un elenco esistente " e fare clic su "Sfoglia" per importare i dati di Excel . . Si apre la finestra di dialogo Seleziona origine dati . Trovare e fare doppio clic sul file di Excel che si desidera utilizzare . Fare doppio clic sul foglio di lavoro contenente i dati nella finestra di dialogo Seleziona tabella . Si viene indirizzati alla finestra di dialogo Destinatari Stampa unione . " OK . " Deselezionare i destinatari che non si desidera includere e fare clic
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selezionare " Successivo: Disponi etichette " nel riquadro attività e fare clic su " Altre voci ". Si apre la finestra di dialogo Inserisci campo unione . Fare doppio clic sui campi che si desidera inserire nella etichetta e fare clic su "Chiudi".
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Vai alla prima etichetta sulla tua pagina per organizzare. Per spostare l' indirizzo di un'altra linea , posizionare il cursore dopo il campo del nome e premere "Invio ". Per aggiungere una virgola dopo la città e lo stato , posizionare il cursore dopo il campo città , digitare una virgola e premere la barra spaziatrice .
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Ritorna al riquadro attività e fare clic su " Aggiorna tutte le etichette . " Selezionare "Next : in anteprima delle etichette " e " Successivo: Completamento unione. "
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Vai alla sezione " Merge" del riquadro attività . Per stampare immediatamente le etichette di Excel , fare clic su "Stampa". Per stampare in un secondo momento , fare clic su " Modifica singole etichette . " Fare clic su " OK" nella finestra di dialogo .