Valori file delimitati da virgole ( CSV ​​) sono ampiamente utilizzati per caricare i dati in programmi come i database a causa del loro formato di file semplice . In un file CSV , i dati sono memorizzati in file ( noto anche come record ) . Dati individuali ( chiamato campi) nei record sono separati da virgole. Nei casi in cui i dati sono una virgola in essa, come il 12 febbraio 2010 , le virgolette vengono utilizzate per racchiudere i dati in modo che apparirebbe come ", 12 febbraio 2010 . " Usiamo Access 2007 e di dare un'occhiata a come caricare i file CSV in un database . Cose che ti serviranno
Access 2007
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Open Access 2007, fare clic sulla scheda " Dati esterni " nella parte superiore della finestra e fare clic su " text File " pulsante sul lato sinistro della barra multifunzione.
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Fare clic sul tasto" " sul " Sfoglia Get forma esterna dei dati " per trovare il file CSV che si desidera caricare . Selezionare il pulsante di opzione , con l'etichetta " Importa dati di origine in una nuova tabella nel database corrente . " Fare clic sul pulsante "OK "
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Fare clic sul pulsante " Delimitato - Personaggi come virgola o scheda separata ogni campo ." E fare clic su "Avanti". La forma successiva viene chiesto di identificare il delimitatore che separa i campi e quali simboli da utilizzare per separare il testo da numeri o date . Scegliere " Virgola" per il delimitatore e selezionare le virgolette ( " ) come qualificatore di testo . Se i dati non ha nomi di colonna , inserire un segno di spunta nella casella " prima riga contiene nomi di campo . " Se non ci sono i nomi dei campi , lasciare la casella vuota . Fare clic su " Avanti ".
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Fare clic sull'intestazione di colonna sul modulo e inserire un nome di campo e selezionare il tipo di dati che descrive la colonna , per esempio , data /ora , numero , testo . Se non si desidera importare un campo , fare clic su colonna del campo di intestazione e spuntare la casella " non importare campo , ( Skip) . " fare clic su " Avanti ".
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Scegli una delle tre principali opzioni chiave per la tabella : . "Let Access add chiave primaria ", "Scegli la mia chiave primaria " o "No chiave primaria " per ora , non selezionare una chiave primaria fare clic . " Avanti . " una chiave primaria è un identificatore univoco che rappresenta una riga di dati . Se ci fossero campi come SSN , Nome, Cognome e data di nascita , il SSN sarebbe una buona scelta per la chiave primaria in quanto nessun altro ha lo stesso numero
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Digitare un nome per la nuova tabella che si sta creando e fare clic su "Fine ". Se hai bisogno di riutilizzare le fasi di importazione , è possibile salvarle sul modulo " Salva importazione Steps " . Fare clic su " Chiudi" e una nuova tabella verrà aggiunta ad Access.