Se si ha accesso a Microsoft Excel, è un potente strumento che renderà il lavoro di monitorare i tuoi studenti " lettera gradi . Anche se attualmente avete il vostro registro di classe o di un elenco numerico di grado in forma di un'altra tabella, è possibile spostarlo in Excel per l'importazione o semplicemente tagliare e incollare esso. Utilizzando la funzione CERCA.VERT cambia percentuali in gradi di lettera automaticamente . Istruzioni
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Creare una tabella di look-up con due colonne in un'area non utilizzata del foglio di lavoro libro di grado . Etichetta la prima colonna "Valutazione" e la seconda colonna "Lettera ".
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Inserisci la percentuale minima di grado richiesti per ogni lettera nella prima colonna e il corrispondente grado lettera nella seconda . Inserire "0" nella prima cella in " grado" e "F" nella prima cella sotto "Lettera ". Se una percentuale di 60 a 69 è una "D ", inserire " 60" nella seconda cella in " grado" e "D" nella seconda cella sotto la lettera .
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Click all'interno della prima cella in cui si desidera visualizzare una lettera di grado . Immettere un segno " =" uguale in quella cella per indicare che si desidera entrare in una funzione. Tipo " CERCA.VERT ( " senza virgolette , seguendo il segno di uguale . Excel visualizza la sintassi per questa funzione nella barra della formula , che mostra le informazioni richieste e in che ordine .
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Cliccare sulla percentuale nella cella di cui si desidera visualizzare un grado di lettera . Questo è il " valore di ricerca ", ha osservato nella sintassi della funzione. Quindi digitare una virgola . Selezionare le celle della tabella di ricerca escludendo le etichette per indicare il " Array Table " e premere il tasto F4 . Digitare una virgola . digitare un numero "2" per il "Numero Indice della rubrica ", come i gradi sono nella seconda colonna della tabella di ricerca . Immettere una virgola . Tipo "TRUE ", per indicare che si desidera un approssimativo corrispondono ai numeri nella tabella di ricerca e una parentesi chiusa ")" per terminare la funzione .
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Selezionare la cella in cui è inserita la funzione . Posizionare il puntatore del mouse sull'angolo inferiore destro della cella fino a quando diventa un segno più spessa . Fare doppio clic con il mouse per copiare la formula verso il basso il resto della colonna e popolare le celle con i gradi di lettera .