Utilizzo di Microsoft Office Word e Excel , ci sono diversi tipi di forme che un utente può riempire , ognuno a seconda del software che è stato utilizzato per creare il modulo . File di Microsoft Word di solito hanno un " . Doc" o l'estensione di file ". Docx " , mentre i file di Microsoft Excel di solito hanno un " . Xls " o l'estensione " . Xlsx " . Dal momento che Microsoft Excel è un programma che crea fogli di calcolo , le forme vengono completate in modo diverso rispetto a Microsoft Word che è un programma di elaborazione testi .
Istruzioni compilando un modulo in Word
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Apritevi la forma in cui si desidera inserire in Microsoft Word .
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Visualizza il modulo per vedere come viene formattato . Se viene visualizzata una casella di testo con varie cellule ( come un foglio di calcolo di Excel) , potrete compilare il modulo in modo simile a un foglio di calcolo di Excel . Se semplicemente vede spazi vuoti o righe nere per mostrare dove si sono tenuti a rispondere alle domande , continuare con il passo successivo .
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tipo nelle vostre risposte , dove gli spazi vuoti sono . Se ci sono linee nere , si vedrà che le linee si muovono , se si tenta di digitare su di loro . Evidenziarlo e premere "Elimina" per cancellare la linea nera , quindi digitare le informazioni di cui si trovava la linea .
Compilando un modulo in Excel
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Aprite la forma in cui si desidera inserire in Microsoft Excel .
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Cliccare sulla prima cella in cui vi è uno spazio vuoto per voi da compilare e inserire le informazioni corrette.
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Sposta tutto il modulo utilizzando il tasto "Tab " o le varie frecce sulla tastiera per raggiungere le diverse cellule che necessitano di informazioni .
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Compilare in tutte le cellule che necessitano di informazioni .