Sapere come filtrare ogni quinto elemento in un foglio di calcolo Excel potenzialmente vi offre una chiara visione dei vostri dati . Ad esempio , si può avere una tabella che registra un evento ricorrente, ad esempio una riunione di lavoro . Ad ogni quinta riunione , i membri del team rilasciano un report o eseguire qualche altra funzione che non fanno in altri incontri . È possibile filtrare quegli incontri superfluo elencare solo quelle speciali che accadono ogni cinque settimane. Questo progetto si basa sulla formula " Mod " di Excel per contrassegnare ogni elemento della lista con un numero con il quale il comando " filtro" in grado di determinare quali righe dell'elenco da visualizzare. Istruzioni
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digitare un elenco di almeno 20 elementi , ciascuno su una riga separata , in un foglio di calcolo di Excel . Tipo nella colonna a sinistra delle voci della sequenza 1 , 2 , 3 e così fino a che ogni elemento ha un numero accanto. Digitare la cella a destra della prima voce la formula "= mod ( " quindi fare clic sulla cella più in alto della sequenza numerica per inserire l'indirizzo di quella cella nella formula . Premere il tasto virgola , quindi digitare " 5) " per completare la formula. Questa formula divide il numero dell'elemento per 5 e produce il resto , che è un numero da 0 a 4 . Ad esempio, " mod ( 5,5 ) " rendimenti 0 e "mod ( 4,5) " produce 4 .
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Passa il mouse sopra l' angolo destro inferiore della cella il " mod "la funzione che hai appena inserito . Quando il cursore del mouse si trasforma in un simbolo " + " , trascinare verso il basso fino a quando il mouse raggiunge l'ultima riga dell'elenco immesso nel passaggio 1 . Excel riempirà le righe trascinato con la formula corretta " mod " per ogni riga
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Tipo le seguenti intestazioni per le tre colonne appena effettuate : . " Id ", " Voce , "e" Mod ".
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Trascinare il mouse sopra la riga di intestazione che hai appena fatto a selezionare quella riga , quindi fare clic sul comando" Filtro " " della scheda " Home page . Fare clic sulla voce "Filtro" , quindi fare clic sulla freccia in giù per la colonna "Mod " . Excel visualizza un elenco di tutti i valori di questa colonna , che saranno i numeri interi da 0 a 4, come descritto al punto 1. Per impostazione predefinita , Excel include ogni valore nel filtro , che si vede dalla casella selezionata per ogni numero .
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Fare clic sulla casella di controllo per tutti, ma la voce "0" nel riquadro dei filtri , quindi fare clic su " OK " per chiudere la finestra di dialogo del filtro . Excel visualizzerà ogni quinto elemento della lista .