Microsoft Excel è un programma foglio elettronico che fa parte della suite di prodotti Microsoft Office . Excel è spesso usato per i documenti finanziari, nonché varie forme di tenuta di registri . Una caratteristica popolare del prodotto è la possibilità di automatizzare calcoli utilizzando formule anziché numeri duri . Ciò consente di eseguire automaticamente vari calcoli , come ad esempio il numero di minuti trascorsi tra due orari . Fortunatamente, questo è un semplice calcolo che vi aiuterà a imparare le nozioni di base di Excel. Cose che ti serviranno
Calcolatrice Microsoft Excel
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Fai un elenco dei tuoi orari di inizio e di finitura . Convertire i tempi di un orologio di 24 ore , dove a mezzanotte attraverso mezzogiorno sono 00:00 attraverso 00:00 . Ore successive hanno il numero 12 viene aggiunto al numero di ore . Ad esempio , 15:00 sarebbe 15:00 , mentre 22:00 sarebbe 22:00.
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Aprire Microsoft Excel e iniziare un nuovo foglio di lavoro facendo clic su "File " e poi " nuovo ".
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Modificare il formato per la " A "e " colonna B " . Fare clic su " A" per evidenziare l' intera riga . Tenendo premuto il pulsante , spostare il mouse su " B " in modo che entrambe le colonne sono evidenziati. Pulsante destro del mouse in qualsiasi punto dell'area evidenziata per visualizzare un elenco di scelte. Selezionare " Format ", seguito da " cellule".
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Segna le celle come un formato che corrisponde al tempo. Ci sono due opzioni dalla lista dei formati di stile che permetterà di conseguire questo obiettivo. È possibile fare clic su "Time " e selezionare il formato a 24 ore , oppure è possibile selezionare "Custom" e inserire " hh : . Mm " Entrambe le opzioni funziona bene . Dopo l'esecuzione di uno, fare clic su " OK" per salvare le impostazioni .
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Tipo tutti i tuoi orari di inizio nella colonna " A" Tipo una volta per riga, utilizzando il formato hh: mm per inserire l'ora in base al suo posto l'orologio di 24 ore . Ad esempio , se si immettono 08:15 , immettere come 20:15 .
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Tipo tutti i tempi di arrivo in colonna " B" Digitare una volta per riga, facendo in modo che corrispondano al tempo di inizio corretto indicato nella colonna " A" Inserisci tutti i tempi secondo un orologio di 24 ore .
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Clicca nella colonna " C " nella prima riga e quindi fare clic sull'icona " Somma automatica " nella parte superiore della pagina . Questo vi dirà di Excel che si sta entrando in una formula che si desidera che il programma per calcolare automaticamente
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inserire una formula di sottrazione di base nella colonna C. La formula è semplice : .

A # - B #

Sostituire " # " con il numero di riga si trova sul lato sinistro dello schermo . Per esempio, nella prima riga digitare "A1 - B1 . " Premere il tasto " Tab " , dopo aver inserito la formula in modo che il calcolo può essere fatto .
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Ripetere la formula somma auto in colonna C per ogni riga che ha inizio e tempi di arrivo . Ricordatevi di cambiare il "#" su ciascuno per corrispondere al corretto numero di riga , e premere il tasto " Tab ", dopo aver inserito la formula. Ogni cella visualizzerà automaticamente il numero di minuti decadute nel colonna " C. "