Microsoft Excel può essere elaborazione di calcoli numerici l'Ufficio di Suite e software del foglio dati di rendering , ma le sue caratteristiche estendersi molto più in là di semplici caratteri numerici . Approfitta di configurazione griglia di Excel per creare un foglio di presenza . Con le colonne di Excel e file già esistenti per impostazione predefinita , è possibile impostare un foglio di presenza per registrare informazioni per un raduno seminario , di classe o di altro , e immediatamente aggiornare i record che sono accessibili in qualsiasi momento. Istruzioni
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lancio di Microsoft Excel. Fare clic nella prima cella della griglia , A1 . Digitare il nome della classe , corso o un evento che si richiedono il monitoraggio della partecipazione per , ad esempio " inglese 101 . "
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Clicca nella cella A3 , lasciando una riga di spazio sotto il titolo . Tipo " Partecipanti ", " nomi ", "ospiti " o l'intestazione della colonna preferita .
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Premere il tasto per spostare più di un cellulare in B3 "Tab" . Digitare la prima della partecipazione risale a monitorare , come ad esempio " Lunedi , 5 settembre. " Fare doppio clic sulla piccola linea verticale che separa le intestazioni di colonna B e C , il quale regolare la larghezza della colonna in modo che il colpo di testa si adatta in modo corretto.
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Premere il tasto "Tab " per passare alla prossima intestazione cella C3 . Digitare la data successiva per monitorare la frequenza , come ad esempio "Martedì 6 settembre. " Continua tabulazione e digitare fino a quando tutte le intestazioni di colonna sono riempiti in Se si dispone di un solo elemento da monitorare, come ad esempio la partecipazione a un seminario di un giorno , basta digitare l'intestazione singola colonna come " presenze " o l'intestazione preferita .
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Evidenziare tutte le intestazioni di colonna . Fare clic sull'icona " B " sul lato sinistro della barra multifunzione per grassetto il contenuto della cella . Per dare le celle con sfondo grigio o di colore , fare clic sulla piccola icona di un secchio di vernice sul nastro . Scegliere un colore di sfondo e fare clic sul quadratino colorato , che riempirà le celle con colori o sfumature .
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Clicca nella cella A4 e digitare il nome del primo partecipante . Premere il tasto "Enter" , che scende al di sotto della linea , A5 , e digitare il nome del prossimo partecipante . Continuare fino a quando tutti i dichiaranti sono iscritti sul foglio elettronico .
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Clicca nella colonna " frequenza " o la colonna per il giorno /ora particolare stai monitorando . Fare clic su una "X" con il nome di ogni persona che ha partecipato . Se stai preparando il foglio di calcolo in anticipo , saltare questo passaggio .
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Fare clic sul menu "File" . Fare clic su "Salva con nome ". Immettere un nome per il record di presenze . Per il rilevamento delle versioni , utilizzare una data nel nome del file , ad esempio Attendance09 - 05-11 . Fare clic sul pulsante "Salva" .