Come un foglio di calcolo , Excel è lo strumento ideale se si desidera creare un bilancio. Ogni cella può accettare una stringa di testo , che consente di etichettare il vostro budget , e ogni cella può accettare informazioni numeriche , che consente di creare totali e totali parziali per il vostro budget . Una volta che hai tutto impostato il modo in cui ti piace, è possibile salvare il vostro budget come modello in modo che tu , o qualcun altro , è possibile utilizzare il bilancio di nuovo senza dover impostare il backup. Istruzioni
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Aprire un nuovo foglio di calcolo Excel .
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Creare il budget desiderato sul foglio elettronico . La composizione esatta del vostro budget dipende da che tipo di spese si traccia . Si può scegliere di avere tutte le voci in un elenco , oppure è possibile suddividere le voci in sezioni. Includere righe di subtotale in fondo alla pagina , oppure al fondo di ogni sezione . Le cellule in queste righe dovrebbero leggere " = somma ( X : Y )" o " = subtotale ( 9 , X : Y) ." Con "X " è la prima cellula della gamma e "Y ", l'ultimo
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Fare clic su " File " nella parte superiore dello schermo e selezionare " Salva con nome " dalla lista di opzioni.
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Immettere un nome per il modello di bilancio nel campo " Nome file " . Fare clic sulla freccia in giù accanto a " Salva come " e scegliere " modello di Excel . " Se il vostro budget è macro, è necessario scegliere " Excel Modello con attivazione macro ", invece , e se si desidera che le persone che utilizzano versioni precedenti di Excel per essere in grado di utilizzare questo modello , selezionare "Excel 97-2003 . "
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Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare il modello . Quando si va ad aprire un nuovo file di Excel , questo modello sarà disponibile nella sezione " I miei modelli " voce .