Microsoft Access è il programma di database che è incluso con la suite di Microsoft Office. Anche se non così intuitivo e user-friendly , come la maggior parte delle altre applicazioni di Office , Access offre potenti funzionalità per la creazione di banche dati e l'estrazione di dati da loro . Imparare alcuni passi di base vi permetterà di iniziare a fare database, tabelle , report , maschere e query . Una volta che il programma diventa più familiare , si può iniziare ad imparare le tecniche avanzate, come la creazione di stampe unione e di più . Cose che ti serviranno
Microsoft Access 2003 - 2007
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Creare un database . Avviare Access e fare clic su " Nuovo " dal menu " File " o " Pulsante Office ". Clicca su " Il mio computer". Selezionare il tipo di dati desiderato e fare clic su "OK". Immettere un nome per il database e fare clic su "Crea ". La Creazione guidata database inizierà .
2
aggiungere tabelle al database di Access . In vista del database , selezionare "Tabelle " alla voce " Oggetti ". Sulla barra degli strumenti della finestra del database , selezionare " Nuovo " e quindi fare doppio clic sul pulsante " Table Wizard" . Seguire le istruzioni della procedura guidata di tabella per creare il tipo di tabella desiderato .
3
Creare relazioni tra tabelle. In vista del database , selezionare " diagrammi di database " in " oggetti ". Fare clic sul grafico desiderato e quindi selezionare " Disegno ". Selezionare le colonne della tabella per essere connessi con il selettore di riga , e quindi trascinarli nella tabella correlata . Si aprirà la finestra di dialogo "Crea rapporto " . Fare clic su " OK" per confermare .
4
utilizzare moduli per inserire i dati nel database . Passare alla scheda "Moduli" del menu del database , oppure fare clic su "Forms" sulla barra degli strumenti . Selezionare " Crea una maschera mediante Wizard ", e utilizzare il pulsante doppia freccia per scegliere i campi . Fare clic su "Avanti ". Selezionare il layout desiderato e fare clic su " Avanti" . Selezionare uno stile , fare clic su "Avanti" e immettere un nome per il modulo . Fare clic su "Fine" e iniziare a immettere i dati .
5
creare una query per estrarre informazioni dal database . Selezionare "Richieste " dalla barra degli strumenti , oppure andare alla scheda "Offerte " . Doppio leccare " Crea query mediante una creazione guidata " . La Creazione guidata Query si aprirà . Selezionare una tabella e selezionare i campi desiderati per i risultati della query , quindi fare clic su "Avanti ". Scegliere "Mostra tutti i campi" o "Sommario" e fare clic su " Avanti" . Immettere un nome per la query e fare clic su "Fine".
