Microsoft Access è una soluzione di database per le piccole imprese . Microsoft Office include Access nella suite di applicazioni . La soluzione di database è vantaggiosa per le nuove imprese che non hanno i fondi o le conoscenze per utilizzare i database enterprise come Oracle o SQL Server . Tuttavia, con il costo contenuto e la facilità d' uso, il software di database Access ha alcuni svantaggi . Concurrent Users

Il database di Microsoft Access fornisce uso da diversi utenti contemporaneamente . Tuttavia, un aumento di utenti simultanei crea degrado delle prestazioni . Il database di Access viene eseguito più lentamente , gli utenti sperimentano lunghi tempi di attesa di query e il file di database potrebbe timeout durante le attività critiche. Utilizzare più sistemi operativi differenti sulla rete porta anche a possibilità di corruzione. Per esempio, se la rete utilizza Windows 2003 , Windows XP e Vista per la connessione al file di Access , il database ha una maggiore possibilità di danneggiamento della rete . Corruzione del database porta alla perdita di dati , in modo da amministratori di rete deve sempre eseguire il backup del database nel caso in cui il sistema non riesce .
Learning Curve

Per gli utenti che non hanno familiarità con accesso e la Structured Query Language ( SQL) , la progettazione di un database di Access richiede una curva di apprendimento molto più alto di tenere traccia dei dati in altre applicazioni come Excel . Il database di Access dispone di una procedura guidata che consente agli utenti di creare query SQL , ma la creazione di report e moduli richiede un certo grado di abilità di programmazione superiore . Le aziende che implementano una soluzione di accesso per l'archiviazione dei dati , potrebbe essere necessario assumere professionisti per formare i dipendenti a utilizzare il software di accesso . Altre opzioni includono la formazione on-line e libri. Per le funzioni più avanzate , l'azienda potrebbe essere necessario assumere un programmatore Access per creare i moduli necessari per eseguire i report di business .
Limitata Internet Usa

database di Access ha il motore Jet , che fornisce connessioni da applicazioni Web al database . Il Jet non supporta più connessioni , quindi se il sito ha diverse centinaia o migliaia di visitatori ogni giorno , il sito può essere eseguito lentamente. I file di database di Access sono grandi per i nuovi siti web appena agli inizi , ma come il business cresce , il sito soffre di scarso rendimento in quanto più connessioni sono fatte per il file di database . Microsoft Access non ha le prestazioni del server di software enterprise come Oracle , MySQL e SQL Server .