Microsoft Access è un software di database che consente all'utente di manipolare grandi quantità di dati . I diversi componenti e le funzioni di accesso prestano alla sua facile da usare, formato veloce da imparare e lo rendono utile per ambienti piccoli e grandi uffici. Componenti

Gli oggetti del database di Access sono tabelle , query, maschere , report, macro e moduli .
Funzionalità

tabelle sono utilizzata per memorizzare i dati . Le query possono estrarre informazioni dalle tabelle ed eseguire calcoli rispetto alle informazioni . I moduli vengono utilizzati per immettere informazioni in tabelle . Rapporti consentono le informazioni da visualizzare in un formato stampabile pronto . I report possono essere esportati in altri programmi di Microsoft Office, ad esempio Excel o Word . Le macro consentono l'automazione di attività di database . I moduli sono una zona per il linguaggio di programmazione avanzata all'interno del database .
Caratteristiche

Microsoft Access utilizza gli stessi comandi universali come Microsoft Office , come ad esempio " CTRL + S "per salvare ed i menu delle opzioni del tasto destro . Database creati con Microsoft Access può essere utilizzato in ambienti multi-utente : Più di una persona in grado di accedere e utilizzare il database in una sola volta . Costruire un database di Access non richiede la conoscenza di linguaggi di programmazione come Visual Basic o SQL . APPORTI possono essere creati tra i tavoli . In questo modo è possibile aggiornare , aggiungere o eliminare le informazioni attraverso il database in un istante . I Maghi di database forniscono le istruzioni passo -passo per creare gli oggetti di database e le relazioni.
Vantaggi

Poiché Access è facile da usare e incorpora caratteristiche che vengono utilizzati in tutto altre applicazioni di Microsoft Office , la curva di apprendimento non è molto ripida . Wizards rendono più facile la creazione di un database operativo in meno di un'ora .

Grandi quantità di dati possono essere integrati nella banca dati , senza sacrificare le prestazioni . Le informazioni che sono già disponibili possono essere semplicemente importato nel database , oppure , come affermato in precedenza , i dati possono essere digitati direttamente nel database . In un ambiente di ufficio di grandi dimensioni , l'accesso può essere programmato per prendere informazioni dal software di Enterprise Resource .
Considerazioni

modelli di database di Access sono disponibili sul sito Web Microsoft Office. Questi modelli possono essere personalizzati in base alle esigenze .