Microsoft Access è uno dei più potenti - e sicuramente uno dei più facile da usare - piattaforme di database in uso oggi . Questo programma di database può essere utilizzato per tutto, da qualcosa di semplice come la creazione di un elenco di contatti a qualcosa di così complesso come la creazione di una banca dati a livello nazionale o di ordini online. Se sei un utente di PC individuo o un utente business , Microsoft Access può aiutare a creare banche dati dinamici , utili e scalabile. Procedure consigliate per la creazione di tabelle
La tabella è il fondamento di qualsiasi database , dalla più semplice alla più complessa . Se state costruendo la vostra lista di Natale carta o lo sviluppo di un complesso sistema di ordinazione per il vostro piccolo disegno tavolo da lavoro è la chiave . Al fine di avere una base di dati di successo è necessario mettere un sacco di pensiero nel design della vostra tavola .
Alcune considerazioni chiave nella struttura della tabella di successo includere scegliendo le lunghezze di campo ottimale , selezionare il tipo di dati a destra e impostando la chiave primaria corretta . La chiave primaria , anche se non richiesto, può essere una parte importante del vostro tavolo e progettazione di database . La chiave primaria rappresenta il pezzo chiave di dati nel database , come ad esempio il numero di previdenza sociale in una tabella utilizzata per memorizzare i record dei dipendenti o il numero di ordine in una tabella utilizzata per registrare gli ordini dei clienti . La chiave primaria è unico per ogni record e definire correttamente vi aiuterà a trovare i dati giusti rapidamente quando arriva il momento di scrivere le vostre domande .
Create User Query friendly
< p > La possibilità di scrivere query è una delle caratteristiche più potenti di Microsoft Access . A differenza di altri programmi di database il processo di scrittura di query in Access è abbastanza semplice e lineare . Microsoft Access include anche una procedura guidata di query , un processo graduale è possibile utilizzare per creare le vostre domande anche se non avete alcuna esperienza precedente del database .
Per utilizzare la Creazione guidata Query si sceglie semplicemente la tabella che si desidera estrarre dati da , selezionare i campi desiderati e lasciare che la procedura guidata crea la query . Dopo che la query è fatto è possibile personalizzare la query per selezionare solo i record desiderati , oppure è possibile selezionare tutti i record e ordinarli facendo clic sulle intestazioni delle colonne .
Creare Facile da usare Forme
per essere veramente utile , un database avrà bisogno di un modo semplice per utenti di inserire nuovi dati. Dopo tutto, lo scopo di una banca dati è permettere molti utenti diversi di accedere e aggiornare i dati allo stesso tempo . Moduli di immissione dati forniscono un modo semplice e interattivo per utenti di inserire nuovi dati , e lo rende facile per i progettisti di database per creare forme di facile uso .
La Creazione guidata Maschera rende facile per i progettisti di database di creare forme che sono sia facile da usare e potente . Questo pratico wizard può prendere rapidamente e facilmente qualsiasi tabella di database e di utilizzarlo per creare un potente modulo di immissione dati in pochi minuti. E una volta che il modulo è stato impostato l'inserimento dei dati sarà facile anche per l'utente più tecnicamente sfidato computer.
