Nel presentare i dati ai colleghi o compagni di classe , l'ultima cosa che si vuole fare è confondere o li portava . Un modo per rendere i vostri dati facile da capire è attraverso l'uso di tabelle e grafici . Microsoft Excel è un servizio di foglio di calcolo che consente di raccogliere i dati in un posto e poi facilmente tradurre in un grafico a linee . I grafici possono anche essere stilizzata per renderli più attraenti . Istruzioni
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Nome del tipo di dati che si desidera rappresentati sul grafico nella prima riga del foglio di calcolo . Per esempio, se si desidera grafico il numero di partecipanti alla vostra riunione quartiere mensile, l' parola "Mese" nella cella A1 e la parola " partecipanti " nella cella B1 . I dati sotto la cella A1 saranno rappresentati orizzontalmente l'asse x del grafico , ed i dati sotto la cella B1 appariranno verticalmente sulla y.
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Compilare i dati . Utilizzando l'esempio precedente , si dovrebbe compilare i nomi dei mesi, sotto la colonna "Mese" , un mese per ogni cella , e inserire il numero di persone che si sono presentati alla riunione del mese nella colonna " Partecipante " .


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Evidenziare tutti i dati che si desidera visualizzare sul grafico . Per il grafico riunione mensile , si potrebbe evidenziare le celle nelle colonne A e B che hanno dati .
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Fare clic sulla scheda "Inserisci" sulla parte superiore dello schermo di Excel . Selezionare l'icona " linea" e scegliere tra i tre stili disponibili di grafici lineari cliccando su quella che preferisci .
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Cambiare lo stile del grafico andando nella scheda " Progettazione " su la barra degli strumenti dopo la visualizzazione del grafico , e scorrendo le " layout grafici " e "Design grafico " sezioni . È possibile modificare i colori , spessore delle linee nel grafico e il layout generale .