Microsoft Access consente di creare database completamente funzionale con solo le tabelle , query, maschere e report . Tuttavia, per un maggiore controllo, Access fornisce agli utenti con caratteristiche più avanzate . Queste caratteristiche possono rendere le query più potente , automatizzare le attività , creare una versione della pagina Web di un form e inserire il codice Visual Basic . Ogni funzione avanzata lavora in sincronia con tutte le caratteristiche di base esistenti . Rapporti

relazioni permettono di unire due tabelle e /o query . I campi devono essere gli stessi di essere uniti . Campi possono o non possono avere lo stesso nome , ma devono memorizzare lo stesso tipo di dati . Per esempio, una tabella può memorizzare i nomi degli impiegati insieme a informazioni personali . Un altro tavolo può memorizzare le richieste di indennizzo dei lavoratori dipendenti " . Il campo del nome del dipendente sarebbe comune tra le due tabelle .

Relazioni possono essere create andando su " Strumenti"> "Relazioni ". Utilizzare l' elenco dei campi per aggiungere tabelle e query . Trascinare il campo comune da una tabella o una query in un'altra tabella o query . Fare clic con il sottile linea nera tra i campi per cambiare il tipo di join . Fare clic su "Join Type " e selezionare il tipo di join giusta per le vostre esigenze . Aprire una query in visualizzazione struttura per creare relazioni tra tabelle e query all'interno della query stessa .
Macro

macro vengono utilizzati per automatizzare le attività o consentire compiti a correre dietro l' scene quando viene eseguito un oggetto. Fare clic su "Macro" nella finestra del database per gestire le macro . Visualizzazione struttura è l'unica opzione per le macro . Utilizzare la casella a discesa sotto la colonna Azione per selezionare un'azione per quella riga . Le macro devono contenere almeno una riga . Dopo aver selezionato un'azione , scegliete i vostri argomenti di azione nella parte inferiore dello schermo. Questo include origine record , nome oggetto , le dimensioni e criteri di query.

Commenti permettono di aggiungere note su ogni azione. Se si utilizzano più azioni all'interno di una query , i commenti forniscono un metodo veloce risoluzione dei problemi . Per creare le macro nidificate , fare clic su " Nomi macro " sulla barra degli strumenti . Immettere un nome di macro per ogni gruppo . Immettere solo il nome sulla prima riga che la macro si applica a . Fare clic sul punto esclamativo rosso nella barra degli strumenti per eseguire e testare il macro . Aggiungi macro attraverso un oggetto o di proprietà degli eventi del componente.