pista Conservazione dei progetti in corso , le attività e la pianificazione generale può essere difficile . Microsoft capisce come il monitoraggio complicato tutte queste informazioni possono essere , così hanno creato Microsoft Access , che offre modelli preformattati che consentono di tenere traccia dei diversi soggetti . Access offre molti modelli di riserva, ma è possibile scaricare i modelli dal sito Web di Microsoft Office che sono più dettagliate e personalizzate . Utilizzo di Microsoft Access, è possibile monitorare e controllare diversi progetti con un unico programma . Istruzioni
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al primo accesso aperto , il programma elenca alcuni modelli di uso comune , tra le attività , contatti , problemi , eventi, progetti di marketing , progetti, pipeline di vendita , attività , docenti e studenti . Selezionare un modello cliccando l'immagine fornita con il modello o il nome del modello. A destra del template selezionato, è possibile assegnare un nome al file di Access e selezionare " Scarica ".
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Il tuo modello di accesso è dotato di tabelle, grafici e relazioni che sostengono i vostri progetti . Se il layout automatico non soddisfa le tue esigenze , vai su " Crea" e selezionare " Modulo ". Sulla destra , si vedrà " Formattazione automatica ", che propone stili forma alternativa che potrebbe essere più adatto alle vostre esigenze . Clicca su uno degli stili forniti sopra la parola " Formattazione automatica ".
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Importazione di dati da una fonte esterna consente di consolidare le informazioni in un unico modello. L'opzione "Importa dati " si trova nella scheda " dati esterni " . Scegli tra i formati di importazione disponibili , come ad esempio Microsoft Excel , fino a trovare la sorgente corretta . La procedura guidata di importazione apparirà e vi guiderà attraverso il processo di importazione dei dati per il modello di accesso . È possibile trasferire i dati da una nuova tabella , indipendente da qualsiasi modello di fuori , oppure creare un collegamento tra due modelli , consentendo loro di condividere gli aggiornamenti reciproci.
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Nella parte inferiore del file corrente , di accesso offre una barra degli strumenti che consente di scorrere tutti i record esistenti , ma questo può essere lento andare , se si dispone di diversi record già memorizzati . Utilizzando l'opzione "Cerca" è molto più veloce e permette di cercare i nomi di file o le parole chiave all'interno del modello di accesso . "Filtro " è anche utile se avete bisogno di diversi record di un tipo specifico . Se si pensa che si può visitare alcuni dei modelli più frequentemente, si può anche avviare una query . Query tenere un registro su misura delle vostre informazioni importanti , che può essere salvato e aperto in seguito per aiutarvi a trovare i file importanti con facilità . Una query può essere creato accedendo alla scheda " Crea " e selezionando l'opzione " Creazione guidata Query ". La procedura guidata vi guiderà attraverso i passi corretti per la creazione di una query utile .