Molti database richiedono l' inserimento del numero di sicurezza sociale di una persona per la memorizzazione e il recupero delle informazioni di un individuo preciso . In un database di grandi dimensioni , un errore di input numero di previdenza sociale può rendere difficile o impossibile a trasferirsi dati memorizzati ( immaginate la ricerca di un individuo di nome John Smith in un database IRS) . Per aiutare a prevenire questi problemi , Microsoft Access consente ai progettisti di database di implementare maschere di input per i tipi di campo più semplici , tra cui numeri di previdenza sociale . I progettisti possono utilizzare la Creazione guidata Maschera di input per farlo in fretta . Creare il campo

In primo luogo, è necessario un campo numero di sicurezza sociale nella tabella con un tipo di dati di "testo ". Se un numero di previdenza sociale è ovviamente un numero , un tipo di dati numerico suggerisce qualcosa che può essere usato per significato in un contesto matematico . Questo non è il caso di numeri di previdenza sociale , così si dovrebbe utilizzare il tipo di dati più generico "testo" .
Avviare la procedura guidata

Per avviare la procedura guidata , fare clic su nel campo " Maschera di input " nel campo riquadro Proprietà nella parte inferiore della schermata di visualizzazione del disegno . Quindi fare clic sul piccolo pulsante contenente " ... " che appare sul lato destro del campo . I puntini di sospensione indicano in genere un mago di qualche tipo in Access . Se viene visualizzata una finestra di dialogo che dice " deve salvare tavolo ora , " salvare la tabella di continuare .
Fare un tentativo

accesso può aiutare a creare maschere per molto di più che i numeri di previdenza sociale giusto . Che è bene sapere perché una volta che si effettua un tipo di maschera è semplice lavorare con altri formati di dati . Per ora ti consigliamo di selezionare il testo " numero di sicurezza sociale " nella casella di testo di dialogo procedura guidata. A questo punto si può provare la maschera di input nel campo di inserimento dopo il testo " Prova : " Nuovo per le maschere ? Poi fare un tentativo . Una serie di sottolineatura e appaiono trattini ( ___ - __ - ____ ) seguito dal cursore lampeggiante . Inserire un numero di nove cifre , sarete in grado di entrare in qualsiasi cosa , ma nove caratteri numerici nel campo . Questo è ciò che le maschere sono tutti circa .
Settle su un formato

Nella fase successiva , la procedura guidata vi dà l'opportunità di modificare la maschera . Vedrete la stringa " 000-00-0000 ". Questo indica che la maschera richiede nove caratteri numerici e sarà visualizzato con trattini dopo la terza e quinta posizione . È possibile rimuovere i segni meno se lo si desidera , ma non si deve alterare la s "0" . I segnaposto "0" far rispettare la regola " solo cifre " . Alterarle probabilmente rompere questa regola e può rendere la maschera inutilizzabile . Si può anche cambiare il carattere segnaposto dal default di sottolineatura ( _) per qualcos'altro. Alterare questo semplicemente cambia ciò che l' utente vedrà nel campo di input prima di entrare tutti i dati .
Trattini o senza trattini ?

Alla fine, la procedura guidata vi chiede se si desidera memorizzare i caratteri trattino con il numero di previdenza sociale nel database o meno. A seconda della esigenze di storage e di presentazione, questo può essere poco importante e uno dei due funzionerà. Scegliere di memorizzare i caratteri trattino aggiungerà 16 o 32 byte di dati ripetuti da memorizzare per ogni riga del database ( a seconda della codifica del testo ) . In un piccolo database , la disponibilità dei trattini a rendere più facile la presentazione dei dati , ma in un grande database che i dati non necessari ripetuti possono aggiungere fino a un grande spreco .
Si può cambiare sempre la Mente

Quando si è fatto con la procedura guidata verrà visualizzata una variazione su una delle seguenti operazioni nel riquadro Proprietà campo :

000-00-0000 ; ; _

o

000-00-0000 ; 0; _

a seconda se si è scelto di memorizzare i trattini con il numero o no. La presenza di un "0" tra i due punti e virgola indica ad Access che si è scelto di memorizzare i trattini , ma assenza indica il contrario . Il carattere di sottolineatura finale indica la scelta del carattere segnaposto . Se si sceglie un personaggio diverso sembrerà dove la sottolineatura è qui . Se si cambia idea circa la conservazione dei trattini è sufficiente rimuovere o aggiungere la " 0 " tra i due punti e virgola nel campo maschera di input .