Microsoft Access fa parte della suite di produttività Microsoft Office . L'accesso è uno dei pochi programmi che consente a un utente di creare e gestire un database senza alcuna conoscenza di linguaggi di programmazione . L'interfaccia utente è simile a quelle di altri programmi di Microsoft Office . Un amministratore può creare un database utilizzando point-and- click e finestre di dialogo della procedura guidata . È importante mantenere l' integrità delle informazioni . Questo può essere fatto mediante l' uso di una chiave primaria . Definizione

chiavi primarie sono in tabelle solo perché è qui che i dati grezzi è ospitato . Query, maschere, report e macro sono strumenti aggiuntivi semplicemente per manipolare i dati nella tabella . Una chiave primaria è un campo di tabella o un campo ( s ) selezionato da Access o l'utente che identifica ogni record , è indicizzato e ha un valore univoco per ogni record .
Creazione

Se l'utente non identifica il campo chiave primaria , Accesso genererà automaticamente un campo e utilizzarlo come chiave primaria . Il campo generato da Access autonumber ogni record . Se la chiave primaria è da parte dell'utente , è consigliabile che il campo ha valori univoci . Ad esempio, in un database di credito conti , il campo numero fattura può essere la chiave primaria .