programmi di database , come Microsoft Access, offrono agli utenti la possibilità di organizzare i dati in molti modi. Una base di dati fornisce inoltre agli operatori gli strumenti per analizzare le loro informazioni . L'accesso è parte della famosa suite di Microsoft Office di prodotti , e fornisce agli utenti strumenti di database che semplificano il loro lavoro e rende i dati più utili e accessibili . Forme

Inserimento dei dati in un foglio di calcolo le vecchie tasse modo di moda agli occhi degli utenti di computer . Microsoft Access fornisce agli utenti gli strumenti per creare moduli per l'inserimento dei dati . Gli utenti hanno la possibilità di creare il proprio modulo da zero o utilizzare un modulo di pre -made . Lo strumento di creazione dei form fornisce anche una grande flessibilità di progettazione . Per esempio, il progettista può modificare la dimensione del carattere e il colore .
Modelli

modelli predefiniti per l'accesso consentono agli utenti di integrare i progetti esistenti adeguati alle loro esigenze , risparmiando loro il tempo e la briga di creare un modulo da zero . Gli utenti possono modificare o modificare i modelli per soddisfare le loro esigenze personali . Microsoft rende modelli scaricabili per scopi comunemente usati disponibili dal loro sito web , inclusi i modelli per tali usi come forme di gestione dei contatti e delle relazioni .
Importazione dati

accedere facilmente importa i dati da Microsoft Excel fogli di calcolo . Mentre Excel ha caratteristiche notevolmente potenti , Accesso dà l' analisi utente e strumenti di reporting non è disponibile in Excel . Access ha anche la possibilità di importare i dati da altri formati, tra cui testo , Lotus 123 o SharePoint . I dati provenienti da una fonte esterna possono ottenere accodati ad un file di database esistente in Access o salvato come un nuovo database . Lo strumento di importazione dei dati consente di risparmiare l'operatore notevole quantità di tempo , eliminando la necessità di immettere nuovamente i dati dalla fonte originale in Access .
Macro

Macro consentire agli utenti di accesso per automatizzare le funzioni di uso comune . Operatori di database utilizza lo strumento macro per elencare le azioni che vorrebbero aver eseguito quando la macro viene attivato . Una macro può eseguire un elenco di funzioni automaticamente . Per esempio , un operatore che spesso i tipi di dati in ordine alfabetico e poi filtri che coud creare una macro che potrebbe svolgere entrambe le funzioni a comando.
Rapporti

Access ha segnalato strumenti che prendono i dati da una tabella di database , analizzare e creare un rapporto di ricerca professionale per la stampa. Gli utenti hanno una vasta flessibilità nella progettazione di report . Si può scegliere di utilizzare gli strumenti per la creazione di report per avere accesso cambiare automaticamente struttura del report in base alle selezioni degli utenti. Grafica , come ad esempio il logo della società , possono essere facilmente aggiunte al rapporto , dando un aspetto più professionale . Diversi altri elementi possono essere aggiunti al report , comprese le date , numerazione e le linee della griglia .