Microsoft Access fornisce molti tipi di dati , compresi i numeri di telefono, indirizzi e collegamenti ipertestuali . Selezione di un tipo di dati appropriato dipende dallo scopo di quel campo . Per cominciare , elencare il tipo di informazioni che si desidera memorizzare in ogni campo della tabella . Poi , fare riferimento alle caratteristiche del tipo di dati, per selezionare l'opzione che equilibra la versatilità con l'integrità dei dati . Selezione dei tipi di dati appropriati riduce il rischio di errori durante l'esecuzione di calcoli, le macro e query di aggiornamento. Testo
tipi di dati basati su testo

sono i più utilizzati per i nomi, gli indirizzi e le note . Essi memorizzare i caratteri alfabetici compresi i numeri e sono disponibili in due opzioni , tra cui il "Testo" e " Memo " opzioni di tipo di campo. Campi di testo sono limitati dal numero di caratteri possedute , che può essere impostato 50-255 caratteri . Campi Memo possono contenere fino a 65.536 caratteri , e sarebbero le scelte migliori per i grandi quantità di testo .
Numerico

" Numero", "Data e ora " e i tipi di dati "Valuta" possono essere utilizzate in equazioni e contenere solo caratteri numerici . Ogni campo di dati numerici ha le proprie opzioni di formattazione , che è possibile impostare a livello di tabella , maschera o report. È possibile formattare i numeri come numeri di telefono o percentuali . È possibile impostare la data e tipi di dati di tempo , per visualizzare in una varietà di modi , tra cui data breve , data a lungo e una combinazione di data e ora . È possibile impostare il tipo di dati valuta al dollaro americano e l'euro .
Binario

indicato come il " /No Sì " opzione , questo tipo di dati è unico in pochi modi . In primo luogo , esso non può contenere un valore nullo significa che non si può lasciare in bianco . Questo campo deve essere impostato su Sì o No , ma è possibile decidere quale valore di default che ci vuole . In secondo luogo , è possibile utilizzare caselle su forme di selezionare questo tipo di dati . È possibile contare il numero di "Sì" o "No" valori di un insieme utilizzando una query o report dei dati .
Link

tipi di dati collegati individuare le informazioni memorizzate in un altro file , tabella o query . È possibile collegare o incorporare i documenti di Microsoft Word , Microsoft Excel fogli di calcolo , file audio , immagini e altri file in un campo " Oggetti OLE " . Il file viene visualizzato all'interno della finestra del database di Access . Creare un collegamento ipertestuale quando si vuole aprire un file esistente o pagina web . Invece, è possibile anche utilizzare la " ricerca guidata ", per individuare un record di un'altra tabella o query nel database.