Sia che cerchiate i numeri delle entrate nel corso del tempo o vuole vedere i risultati di obiettivi di fitness che stavate tracking, report di Microsoft Access vi offrono un robusto set di funzionalità che è difficile da trovare in un foglio di calcolo di vendita o un diario di allenamento. Molte persone che stanno bene con Microsoft Excel e Word talvolta sottovalutano il potere di accesso in modo rapido , sicuro e di informazioni attraente presenti per la stampa , la pubblicazione in bacheca o caricarli nel web . Sicurezza e Integrità

Accesso preleva dati da tabelle o query per popolare i report. Avente una struttura di reporting che è indipendente dalla sorgente record mantiene i numeri originali sicuro . Rapporti lasciare che gli altri vedono le informazioni senza permettere loro di cambiare . Forse si vuole solo segnalare particolari di trasporto, in tal caso, un report di Access in grado di filtrare i dati confidenziali come le informazioni di pagamento . Creazione di uno snapshot nel tempo è fondamentale per l'informativa finanziaria --- qualcosa Accesso fa eccezionalmente bene . Se si vuole andare senza carta, report in Access possono essere salvati in formato snapshot , che offre un file di dimensioni compatte ma che richiede un programma aggiuntivo per la visualizzazione . L'accesso si dà anche il potere di esportare i report del browser supportati .
Flessibilità e capacità

rapporti di accesso facilitano sia la separazione delle funzioni e la collaborazione . Diciamo che avete bisogno di unire gli sforzi di diversi individui o dipartimenti , ciascuno con una tabella di inserimento dati separato . L'accesso può consolidare le informazioni in un unico report . E se c'è una grande quantità di informazioni a consolidare ? Si può raccogliere molti più dati da tabelle di Access che si può da fogli di calcolo , che consente di presentare più informazioni da un programma di fornitura di uscita centralizzato. Grandi fogli di lavoro di Excel possono sopraffare gli utenti e diventare ingombrante per la stampa , mentre i rapporti di accesso possono essere compatto , su misura per le preferenze di un individuo e automaticamente aggiornato con i nuovi dati ogni volta che vengono aperti . Fornendo a volte i numeri non è sufficiente. Excel è grande per l'analisi numerica , ma l'accesso eclissa Excel quando si tratta di gestire un sacco di parole. Con Access, i report possono includere motivazioni testuali dei numeri nei vostri piani o spiegazioni dettagliate per i numeri nei risultati .
Riassumendo

Con Access, non avete bisogno di preoccuparvi con la costruzione di calcoli : Wizards vi guiderà attraverso il processo di creazione di report. Una volta che si risponde a una serie di domande , il report che vi è costruito in modo automatico . Dire che si desidera vedere le vostre misure del corpo o conteggi nutrizionali per settimana, mese o anno ; semplicemente il punto di accesso ai dati e la procedura guidata richiederà per raggruppare i livelli di apparire nel piè di pagina del report. La procedura guidata vi chiederà come volete che i dati calcolati : somma , più grande o più piccolo valore medio . Inoltre , si è dato diverse opzioni tra cui intensificato , blocco , contorno e allineati per finalizzare il layout del report.
Style

volta che hai fatto la tua decisioni sommarie, la procedura guidata di report in Access 2003 è un semplice insieme di stili predefiniti che standardizzano il vostro rapporto . Attaccando con un unico stile garantirà un aspetto coerente in più report di diversa analisi o raggruppamento. Se hai bisogno di includere un'immagine , ad esempio un logo , Access 2007 consente di allegare un'immagine a un database e utilizzare quella immagine in più report . Chi fosse costretto a cambiare il logo , l'immagine viene aggiornata in tutti i rapporti . Per aiutare a guardare ancora più professionale , Access 2010 navi con standard di temi di Microsoft Office , che comprendono caratteri e colori che portano i report a un livello professionale di progettazione .