Un database di Access serve come un ottimo veicolo per memorizzare i record dei dipendenti , a partire dalle date di noleggio e indirizzi di casa lo stipendio e le informazioni detrazione sui salari . Se si prevede di utilizzare un database di Access per i vostri calcoli sui salari , progettare le tabelle prima , li compila con le informazioni di base necessarie , quindi utilizzare una serie di query e rapporti calcolati per calcolare le imposte sui salari e altre informazioni importanti . Costruire la tabella

Quando si compila la tabella su cui si basa la vostra base di dati del libro paga dei dipendenti , è necessario impostare i campi correttamente . Avete bisogno di campi per il nome e il cognome di ciascun lavoratore , così come un campo che memorizza il numero di sicurezza sociale di ciascun lavoratore dipendente o ID . Lo stipendio annuale del lavoratore va in un altro campo , quel campo deve essere nel formato valuta . Non si dispone per creare campi per la detrazione ammonta libro paga , come è possibile calcolare tali importi sulla base delle informazioni contenute nella tabella .
Calcolato Queries

One delle cose che fa Microsoft Access un tale programma di database efficiente è che non tutti i dati devono essere memorizzati in modo permanente nelle tabelle. Invece , i progettisti di database possono creare una serie di campi calcolati all'interno delle query . Questi campi calcolati forniscono i dati in tempo reale , senza la necessità di immagazzinare campi extra nella tabella. Per esempio, se le informazioni di stipendio è memorizzato in un campo denominato " GrossPay ", lo sviluppatore database può creare una query calcolato per calcolare l'imposta Medicare basata su quella figura . Questo campo calcolato sarebbe leggere " MedicareTax : [ GrossPay ] * 1,45% , " supponendo che l'imposta sui salari Medicare è 1,45 per cento di paga base
Rapporti

. una volta che la query ed i suoi campi calcolati sono a posto, i progettisti di database possibile creare un report che consente agli utenti di ottenere le informazioni sui dipendenti che vogliono vedere . Il progettista del database può creare un report per ogni reparto, con questo filtro per i lavoratori in quel reparto sulla base di un codice nella tabella di database di report. Per esempio, il rapporto utilizzato da un responsabile dei servizi tecnici potrebbe essere filtrata per i lavoratori con un codice di "TS ". Quando il gestore esegue il report , un elenco dei lavoratori e dei salari appare , completo di calcoli per tutte le imposte sui salari richiesti.
Real- Time Data

Uno dei più aspetti importanti di Microsoft Access è che gli utenti possono ottenere informazioni in tempo reale ogni volta che si clicca su una query o un report. Quando gli utenti accedono a tali elementi di database , il programma estrae le informazioni pertinenti direttamente dalle tabelle del database , ed i risultati includono gli aggiornamenti di altri utenti potrebbero avere appena fatto . Che consente ai manager che stanno lavorando su un bilancio, ad esempio, per eseguire un report di tutti nel loro reparto e vedere la loro effettiva anno -to-date informazioni di stipendio , con le trattenute sui salari richiesti.