Email è diventata una modalità standard di comunicazione per le persone tra ogni età e negli ultimi dieci anni . Come uno strumento necessario per la comunicazione veloce , e-mail può essere inviata con file allegati a trasferire idee , documenti e dati in modo produttivo ed affidabile. Un metodo comune per l'invio di allegati è attraverso l'uso di file " zippati " compressa o . Molti programmi sono disponibili che consentono agli utenti di selezionare alcuni file come allegati che possono scegliere di comprimere e inviare tramite e-mail . Cose che ti serviranno
7-Zip , WinRAR o comparabili file di compressione software
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Comprimere e -mail utilizzando 7-Zip
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Sfoglia disco guidare per i file che si sta andando a comprimere di posta elettronica come allegati . Se i file sono in cartelle multiple , assicurarsi di metterli in una cartella comune per una facile navigazione . Fare clic e trascinare i file per spostarli nella stessa cartella , oppure usare " Ctrl + C " per copiare e "Ctrl + V " per incollare i file da una posizione a un'altra .
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Seleziona i file che si desidera comprimere nel browser di file di Windows Explorer . Per aggiungere un altro file alla selezione , tenere premuto il tasto "Ctrl " e il tasto sinistro del mouse sul file per aggiungerlo alla selezione .
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destro del mouse i file selezionati e selezionare " 7 -Zip > Comprimere e -mail ... "dal menu del tasto destro . Una nuova finestra si aprirà con le impostazioni di compressione e le opzioni di crittografia
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Digitare il nome del file compresso in formato. "Archivio : " casella di testo. Le opzioni di compressione di default sono adatte per un uso generale . Se si vuole aumentare la quantità di compressione dei file per l'invio di un file più piccolo , selezionare " Ultra " dal " Livello di compressione " menu a discesa . Se si desidera crittografare il file con una password , digitare la password selezionata nel " Crittografia: " . Sezione della scatola
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Fare clic su " OK" per comprimere i file . Verrà visualizzata una casella di stato per il processo di compressione . Quando il file è stato archiviato con successo , la soluzione di posta elettronica predefinito si aprirà un messaggio vuoto con il file come allegato. Inserire l'indirizzo del destinatario e scrivere il tuo messaggio prima di inviare una e-mail .
Comprimere e -mail utilizzando WinRAR
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Sfoglia il tuo disco rigido per i file che si sta per comprimere di e-mail come allegati . Se i file sono in cartelle multiple , assicurarsi di metterli in una cartella comune per una facile navigazione . Fare clic e trascinare i file per spostarli nella stessa cartella , oppure usare " Ctrl + C " per copiare e "Ctrl + V " per incollare i file da una posizione a un'altra .
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Destra clic sui file che si desidera comprimere . Dal menu di scelta rapida , selezionare " Compress e -mail ... " Il software WinRAR si avvierà in una casella " nome e parametri Archive ".
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Digitare il nome del file zippato nel " nome archivio : " campo . Selezionare un formato per il file zip dalla sezione "Archivio Format " . Il formato . ZIP è il formato universalmente utilizzato per i file compressi . Tuttavia, WinRAR può anche scrivere file compressi in formato . RAR . Selezionare un ammontare di compressione del " Metodo di compressione " menu a discesa .
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Fare clic su " OK" per scrivere il file compresso. Una piccola scatola di pop-up che indica il progresso della compressione dei file . Quando il programma finito di creare il file zip , la soluzione di posta elettronica predefinito si avvia con un messaggio vuoto e il vostro nuovo file compresso caricato come allegato. Compila il email con l'indirizzo del destinatario e il messaggio prima di inviare l'e-mail .