registri di controllo scritta a mano può essere difficile tenere il passo con , difficile da correggere , e talvolta di difficile lettura . Utilizzando un programma di foglio di calcolo per tenere il conto in banca equilibrata è una buona alternativa . È possibile modificare facilmente un valore se si entra in modo non corretto , si avrà un minor numero di errori nei calcoli e si può tenere tutti i dati in un unico luogo . Con un programma di foglio di calcolo , è possibile anche analizzare il conto in banca utilizzando una varietà di tabelle e grafici che possono aiutare nella creazione del tuo budget mensile . Cose che ti serviranno
computer con foglio di calcolo programReceipts
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Immissione di dati
1

Nella parte superiore del foglio di lavoro , inserire le etichette di colonna per il conto in banca . È possibile utilizzare quelli che sono nel vostro registro di carta o si può aggiungere di più per soddisfare le vostre esigenze . Come minimo , è necessario " Data ", "Check Number ", " Descrizione ", "Importo " e "Bilanciamento ".
2

Inserisci il bilancio di apertura nella prima cella sotto "Balance . "
3

a seconda delle regole per il vostro programma di foglio elettronico , scrivere una formula che aggiunge alla precedente " " cella per l'attuale" Stato cella Importo " . Questa sarà la nuova "Balance ". Copia questa formula lungo la colonna di "Balance" .
4

Tieni tutte le ricevute dalle vostre transazioni ogni giorno . Alla fine della giornata , immettere tutte le operazioni che si sono verificati in quel giorno . Include i depositi , le transazioni ATM e le operazioni di addebito , nonché i controlli che sono stati scritti . Inserisci pagamenti e prelievi come un numero negativo e depositi come un numero positivo .
5

Quando si ottiene l'estratto conto mensile , confrontare le voci sulla dichiarazione con le voci sul foglio di calcolo e li nel marchio foglio di calcolo. Questo può essere fatto colorando la riga per la voce o semplicemente per aggiungere un'altra colonna di un controllo per indicare che la voce è stata riconciliata .
6

È possibile verificare che il libretto degli assegni è bilanciata prendendo l'ultimo saldo riconciliato , sottraendo tutte le voci prima di esso che non sono riconciliati e confrontando il numero di saldo finale del vostro estratto conto bancario . Essi dovrebbero essere uguali . Se non lo sono , allora una voce è stato omesso nel foglio elettronico o una voce non è corretto . Dopo aver effettuato le necessarie correzioni , fare di nuovo il calcolo. Ripetere il processo fino a quando gli importi sono uguali.