QuickBooks consente agli utenti di tenere traccia di contabilità aziendale in modo dettagliato , se l'informazione è inserita correttamente . Il programma prevede diverse opzioni per i dati di carico e il modo migliore per entrare in ogni tipo di operazione utilizzando l' interfaccia appositamente progettato per questo tipo di informazioni . Ad esempio , un business che emette le fatture , riceve i pagamenti e rende depositi dovrebbe entrare ogni transazione individuale , piuttosto che limitarsi a indicare che il denaro è stato depositato in un conto bancario . Date di monitoraggio specifiche informazioni sui clienti , fattura e disegno di legge e altri dettagli miglioreranno le capacità di reporting . Cose che ti serviranno
Banca dichiarazioni Carta di credito dichiarazioni Fatture e ricevute di vendita Fatture e ricevute di pagamento
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bollette Traccia ricevuti utilizzando la funzione "Invio Bill " . Oltre ad inserire la data, il fornitore e la quantità e la scelta di un conto spese , è possibile selezionare un cliente e il lavoro specifico .
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Inserisci il pagamento delle bollette con i " pagare le bollette " caratteristica. Si può pagare più le bollette per un venditore in un momento e indicare quale conto bancario o carta di credito da utilizzare per il pagamento.
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informazioni di carico per ogni fattura utilizzando l'opzione "Crea Fattura" . Potrai compilare le informazioni sul cliente , la data della fattura e gli articoli che state fatturazione il cliente per . Questi elementi possono essere caricati in anticipo o quando ne hai bisogno durante la creazione della fattura e includere entrambi i prodotti e gli elementi di servizio .
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Indicare ricevuta di pagamento da un cliente per una fattura con i " ricevere pagamenti " caratteristica . Selezionare le fatture che il pagamento deve essere applicato contro . Si può fare questi anche se il cliente non ha pagato una fattura in tutto o sta pagando per più fatture con 1 pagamento .
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depositi record al tuo conto bancario utilizzando il passaggio " Record depositi" . Selezionare ciascun pagamento inclusa nel deposito . Elencare gli eventuali importi supplementari che sono depositati. Hai anche la possibilità di inserire informazioni su cash back dal deposito .