operazioni passate possono influenzare l'operatività del database QuickBooks , con conseguente prestazioni del sistema lento. Come si utilizza QuickBooks , vecchie operazioni non vengono automaticamente archiviati. Quando avete bisogno di più le transazioni , semplicemente annullando o cancellandoli da QuickBooks crea rapporti imprecisi e finisce per fornire voi con i saldi corretti . Per evitare questo , utilizzare l'utilità di dati Condensare di archiviare e chiare vecchie transazioni , lasciando importanti informazioni finanziarie intatto . Istruzioni
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di scegliere il menu " File " , fare clic su "Utilità" e selezionare "Dati Condense " dal menu a discesa.
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Selezionare il opzione " tutte le transazioni " per rimuovere tutte le operazioni ammissibili . In alternativa, selezionare le "Operazioni Prima di una data specifica " opzione e quindi scegliere una data utilizzando il menu Calendario pop - up per rimuovere le transazioni prima di una data specifica . Fare clic su " Avanti ".
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Selezionare l'opzione " Riepiloga le transazioni di magazzino ( scelta consigliata)" , quindi fare clic su "Avanti ".
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Selezionare le caselle di controllo sulla " Do You Wanna rimuovere voci dell'elenco non utilizzati ? " dello schermo , quindi fare clic su "Avanti ". si noti che, mentre è possibile lasciare queste opzioni senza controllo, questo può portare a vuoto le liste che non corrispondono più alle transazioni è deselezionata .
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Fare clic su " Begin condensa " per avviare il processo . Farlo funzionare finché non finisce , come fermare il processo in anticipo potrebbe causare una perdita di dati .