Gli imprenditori alle prime armi potrebbe aver iniziato la loro tenuta dei registri con fogli di calcolo Excel , piuttosto che anche la versione gratuita di QuickBooks . Avere una lunga lista di clienti , fornitori o articoli può essere scoraggiante per una persona che non ama l'idea di inserire tutte le informazioni di nuovo in QuickBooks . Il modo migliore per inserire informazioni in batch in QuickBooks è attraverso l'uso del " Aggiungere i dati di Excel per QuickBooks " caratteristica . Tutto ciò che serve è un po 'di organizzazione e di un paio di clic del mouse . Istruzioni
Entrando Batch Clienti Informazioni
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Organizza il foglio di calcolo di Excel con l'elenco dei clienti su di esso . Per importare questo lotto in QuickBooks , l'intestazione di ogni cella deve corrispondere al pre-formattato Importa foglio di calcolo. Per l'elenco importazione dei clienti ci sono 16 colonne con un colpo di testa nella parte superiore di ciascuna . Queste colonne sono , da sinistra a destra : . . Nome società , signor /signora , nome , iniziale del cognome , esposizione come , Via 1 , Via 2 , Città , Stato, CAP , telefono , fax , alternativo Telefono , E-mail e numero di conto . Organizza la tua lista dei clienti foglio di calcolo in questo ordine . Alcune colonne possono rimanere vuoti.
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Tagliare e incollare le colonne organizzati uno per uno dal vostro foglio di Excel nel foglio Clienti Importa. Fare clic sulla prima voce e trascinare il cursore verso il basso fino a quando l'ultima voce è evidenziato. Tenere premuti i tasti "C " per copiare l' intera colonna "Ctrl" e . Fare clic nella prima riga del foglio di clienti di importazione e quindi tenere premuto il tasto "Ctrl " e il tasto "V" ed i dati saranno incollati in forma . Ripetere questa procedura per ogni colonna .
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Esaminare l'elenco di tutte le celle evidenziate in giallo . Celle evidenziate gialle indicano che vi è un errore. È possibile correggere questi errori , cancellando quella cellula o modificare i dati in essa contenuti. Quindi, fare clic sul pulsante " Aggiungi dati ora " . Quando viene richiesto per la posizione sul computer in cui salvare il file di dati , scegliere il "Desktop" e fai clic su " OK ".
Entrando Batch Informazioni Venditore
4 < p > Organizza il tuo foglio di calcolo Excel con l' elenco di fornitori su di esso . Il foglio di calcolo pre-formattato per l'importazione di informazioni del fornitore è nella stessa forma di quello per le informazioni sui clienti , con 16 colonne corrispondenti alle intestazioni per il foglio di clienti Importa.
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Copia e incolla le colonne vendor organizzati nello stesso modo che hai fatto le colonne del cliente. Esaminare l'elenco compilato per le celle evidenziate in giallo e correggere gli errori , se necessario.
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Fare clic su " Aggiungi dati ora " scheda e quando viene richiesto il " Salva in " posizione , scegliere il " Desktop ". Quando il processo è completo , tutte le informazioni sul fornitore verrà importato nel file aziendale QuickBooks .
Immissione di lotto del prodotto Informazioni
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Organizza il foglio di calcolo di Excel con tutti gli elementi che si vendere su di esso . Ci sono solo cinque colonne nella pagina del prodotto di importazione . Queste colonne includono il nome del prodotto, descrizione , prezzo di vendite , Codice produttore e il cingolato come inventario . È possibile aggiungere altri dati per ogni articolo, come costo per lei e gli account da utilizzare , dopo aver importato la maggior parte degli elementi in QuickBooks .
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Copia e incolla le cinque colonne , uno a una volta , nel Importa prodotti foglio di calcolo. Esaminare l'elenco di tutte le celle evidenziate in giallo e fare le correzioni se necessario.
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Fare clic su " Aggiungi dati ora " scheda e il programma importare le voci e gli altri dati nel programma QuickBooks . È ora possibile scorrere l' elenco delle voci in QuickBooks per vedere se è necessario aggiungere altri dati su ogni articolo.